Wer sind wir und was machen wir mit Ihren personenbezogenen Daten?

Die Officine Maccaferri S.p.A. mit Sitz in Via Albricci 9, Mailand (im Folgenden auch „Verantwortlicher" genannt), legt großen Wert auf die Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten und gewährleistet Ihnen den notwendigen Schutz vor jedem Ereignis, das sie einem Verletzungsrisiko aussetzen könnte. Zu diesem Zweck wendet der Verantwortliche Richtlinien und Verfahren zur Erhebung und Nutzung personenbezogener Daten sowie zur Ausübung der nach geltendem Recht anerkannten Rechte an. Der Verantwortliche verpflichtet sich, die zum Schutz personenbezogener Daten angenommenen Richtlinien und Verfahren immer dann zu aktualisieren, wenn dies erforderlich ist, und in jedem Fall bei regulatorischen und organisatorischen Änderungen, die sich auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auswirken können.
Der Verantwortliche hat einen Datenschutzbeauftragten (DSB) benannt, an den Sie sich bei Fragen zu den angenommenen Richtlinien und Verfahren wenden können.

Wer ist der Datenschutzbeauftragte?

Colin Partners – Avv. Valentina Frediani – dpo.hq@maccaferri.com 

Wer sind die Empfänger?

• externe Auftragsverarbeiter und jeder andere Verantwortliche und/oder gemeinsam Verantwortliche
• die Unternehmen der Maccaferri-Gruppe, für Verwaltungs-/Steuerzwecke
• die Behörden im Rahmen der Erfüllung gesetzlicher Pflichten
• der Anbieter von IT-Support-Dienstleistungen
• ein Unternehmen der Maccaferri-Gruppe, vorbehaltlich Ihrer Einwilligung, für dessen eigene Marketingzwecke

Wie erhebt und verarbeitet der Verantwortliche Ihre Daten?

Der Verantwortliche erhebt und/oder erhält Informationen über Sie, wie z. B.: IP-Adresse, personenbezogene Identifikationsdaten (wie Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Telefon, Position, Unternehmen), die beim Ausfüllen des Formulars oder der Chatbox und beim Surfen auf der Website bereitgestellt werden. Ihre personenbezogenen Daten werden in keiner Weise an unbestimmte Dritte verbreitet oder weitergegeben.

Diese dienen dem Verantwortlichen:

1. zur Beantwortung Ihrer Informationsanfrage über das Kontaktformular oder die Chatbox

Ihre personenbezogenen Daten werden verarbeitet, um die Verwaltung der Website und Ihre Anfrage, Informationen über das Formular „Kontaktieren Sie uns" oder die Chatbox auf der Website des Verantwortlichen zu erhalten, zu gewährleisten. Die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt hauptsächlich an Dritte und/oder Empfänger, deren Tätigkeit für die Durchführung der mit den oben genannten Zwecken verbundenen Aktivitäten erforderlich ist, sowie zur Erfüllung bestimmter gesetzlicher Pflichten, wie zum Beispiel:

• IT-Support- und Hosting-Unternehmen;
• Unternehmen, die Dienstleistungen zur Verwaltung und Wartung der Website anbieten.

Jede Weitergabe, die diesen Zwecken nicht entspricht, bedarf Ihrer vorherigen Einwilligung.

2. für die Tätigkeit des Versands von Werbemitteilungen

Wenn Sie Ihre Einwilligung erteilen, erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, um Ihnen neue Dienstleistungen/Produkte anzubieten und Ihnen Werbematerial zuzusenden und/oder Marktforschung durchzuführen. Die Verarbeitung Ihrer Daten (wie Name, Vorname, E-Mail) kann erfolgen über:

• E-Mail

Die betreffende Verarbeitung kann erfolgen, wenn Sie Ihre Einwilligung zur Nutzung der Daten auch hinsichtlich der Kommunikationsmodalitäten erteilen, sowohl traditioneller als auch automatisierter Art, mit denen die Verarbeitung erfolgt.

3. für die Weitergabe an Unternehmen der Maccaferri-Gruppe

Darüber hinaus können, stets vorbehaltlich der Einwilligung, Ihre Daten (Name, Vorname, E-Mail) an Unternehmen der Gruppe (einschließlich verbundener Unternehmen), auch außerhalb der EU, für deren eigene Zwecke weitergegeben werden, insbesondere für solche im Zusammenhang mit der Bewerbung ihrer Produkte/Dienstleistungen.

Ihre personenbezogenen Daten werden in keiner Weise an unbestimmte Dritte verbreitet oder weitergegeben.

Der Verantwortliche überträgt Ihre personenbezogenen Daten in Länder außerhalb der EU, an die Tochtergesellschaften (hier die Liste der Länder, in denen sie sich befinden), auf der Grundlage der von Ihnen erteilten Einwilligung. In diesem Sinne teilen wir Ihnen mit, dass die betreffende Übermittlung, da sie keiner spezifischen, in der EU-Verordnung vorgesehenen Garantie unterliegt, bestimmte Risiken im Zusammenhang mit einem möglichen Zugriff auf Ihre Daten durch Sicherheitsbehörden und/oder ähnliche Stellen bergen kann, ohne dass Sie sich einem solchen Zugriff widersetzen können.

4. zu Zwecken der IT-Sicherheit

Der Verantwortliche verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten, einschließlich der IT-Daten (z. B. logischer Zugriff) oder der Verkehrsdaten, die im Falle von auf der Website oder auf mit dem Verantwortlichen verbundenen Plattformen angebotenen Diensten erhoben oder erlangt werden (z. B. für die Anmeldung zu einer Veranstaltung), in dem Maße, das streng erforderlich und angemessen ist, um die Sicherheit und die Fähigkeit eines Netzwerks oder der damit verbundenen Server zu gewährleisten, auf einem bestimmten Sicherheitsniveau unvorhergesehenen Ereignissen oder rechtswidrigen oder böswilligen Handlungen zu widerstehen, welche die Verfügbarkeit, Authentizität, Integrität und Vertraulichkeit der gespeicherten oder übermittelten personenbezogenen Daten beeinträchtigen, und auf der Grundlage eines berechtigten Interesses des Verantwortlichen.

Zu diesem Zweck sieht der Verantwortliche Verfahren zur Verwaltung von Verletzungen des Schutzes personenbezogener Daten gemäß den gesetzlichen Pflichten vor, denen er unterliegt.

Informationen – Marketingaktivitäten

Was geschieht, wenn Sie Ihre Daten nicht angeben?

Die Sie betreffenden und identifizierenden personenbezogenen Daten sind erforderlich, um Ihrer über den Bereich „Kontakt" oder die Chatbox übermittelten Anfrage nachzukommen. Werden sie nicht angegeben, kann der Verantwortliche Ihren Anfragen nicht nachkommen.

Was geschieht, wenn Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten für den Versand von Werbemitteilungen zu den Tätigkeiten/Dienstleistungen des Verantwortlichen und für die Weitergabe an die Unternehmen der Gruppe nicht erteilen?

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt für diese Zwecke nicht; dies berührt nicht die Verarbeitung Ihrer Daten für den Hauptzweck oder für den Zweck, für den Sie bereits Ihre Einwilligung erteilt haben, sofern erforderlich. Haben Sie Ihre Einwilligung erteilt und möchten Sie diese später widerrufen oder der Verarbeitung widersprechen, werden Ihre Daten für diesen Zweck nicht mehr verarbeitet, ohne dass dies negative Folgen oder Auswirkungen für Sie hat.

Wie und wie lange werden Ihre Daten aufbewahrt?

Die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten erfolgt mit elektronischen Mitteln, die Personen zur Verfügung gestellt werden, die unter der Aufsicht des Verantwortlichen handeln und hierfür befugt und geschult sind.

Wo

Die Daten werden in Papier-, IT- und Telematikarchiven innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums aufbewahrt, wobei angemessene Sicherheitsmaßnahmen gewährleistet werden. Dies unbeschadet jeder von Ihnen mit Ihrer Einwilligung genehmigten Übermittlung (siehe Punkt 4 oben)

Wie lange

Die personenbezogenen Daten werden, falls erforderlich, in elektronischen Archiven aufbewahrt, die durch wirksame und angemessene Sicherheitsmaßnahmen geschützt sind, um den vom Verantwortlichen berücksichtigten Verletzungsrisiken entgegenzuwirken, und zwar für die Zeit, die zur Beantwortung von Informationsanfragen und zum Versand von Mitteilungen dieser ausschließlichen Art, die der Verantwortliche infolge Ihrer Anfrage vornimmt, erforderlich ist, und in jedem Fall für einen Zeitraum von nicht mehr als 24 Monaten, außer in Fällen, in denen Ereignisse eintreten, die das Eingreifen der zuständigen Behörden erfordern, auch in Zusammenarbeit mit Dritten/Empfängern, die für die IT-Sicherheit der Daten des Verantwortlichen zuständig sind, um Untersuchungen zu den Ursachen des Ereignisses durchzuführen. 

Die zu Marketingzwecken (Direktmarketing, Marktstudien und -umfragen) verarbeiteten personenbezogenen Daten werden gemäß der diesbezüglichen Entscheidung der nationalen Datenschutzbehörde 24 Monate lang aufbewahrt, soweit diese noch Wirkung entfaltet, es sei denn, Sie widerrufen Ihre erteilte Einwilligung und/oder widersprechen der Verarbeitung.

Dies berührt jedoch nicht Ihr Recht, der auf berechtigtem Interesse beruhenden Verarbeitung jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, zu widersprechen.

Sobald alle Zwecke, die die Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten rechtfertigen, erschöpft sind, wird der Verantwortliche diese löschen oder anonymisieren.

Welche Rechte haben Sie?

Soweit vereinbar mit den für die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten festgelegten Fristen, ermöglichen Ihnen die Ihnen zuerkannten Rechte, stets die Kontrolle über Ihre Daten zu behalten. Ihre Rechte sind:

• auf Auskunft;
• auf Berichtigung;
• auf Löschung;
• auf Einschränkung der Verarbeitung;
• auf Widerspruch gegen die Verarbeitung;
• auf Datenübertragbarkeit.

Ihre Rechte werden Ihnen ohne Kosten und besondere Formalitäten für die Beantragung ihrer Ausübung gewährleistet, die grundsätzlich kostenlos ist.

 Sie haben das Recht:

• eine Kopie, auch in elektronischem Format, der Daten zu erhalten, zu denen Sie Zugang beantragt haben. Beantragen Sie weitere Kopien, kann der Verantwortliche eine angemessene Gebühr erheben;
• die Löschung dieser Daten oder die Einschränkung der Verarbeitung oder auch die Aktualisierung und Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten, und dass Ihr Antrag auch von Dritten/Empfängern beachtet wird, falls diese Ihre Daten erhalten haben, es sei denn, es überwiegen höherrangige berechtigte Gründe gegenüber den Ihren Antrag begründenden Gründen (z. B. Umweltuntersuchungen und Eindämmung des durch den Notfall verursachten Risikos, das über sie vom Verantwortlichen verwaltet wird);
• jede zweckdienliche Mitteilung über die infolge der Ausübung Ihrer Rechte durchgeführten Tätigkeiten unverzüglich und in jedem Fall innerhalb eines Monats ab Ihrem Antrag zu erhalten, vorbehaltlich einer begründeten Verlängerung um bis zu zwei Monate, die Ihnen ordnungsgemäß mitgeteilt werden muss.
• Für weitere Informationen und in jedem Fall zur Übermittlung Ihres Antrags müssen Sie sich an den Verantwortlichen unter der Adresse dpo.hq@maccaferri.com wenden

Ihre Rechte werden Ihnen ohne Kosten und besondere Formalitäten für die Beantragung ihrer Ausübung gewährleistet, die grundsätzlich kostenlos ist.

An wen können Sie sich beschweren?

Unbeschadet jeder anderen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Klage können Sie eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde oder derjenigen, die ihre Funktionen und Befugnisse in Italien ausübt, einreichen, wo sich Ihr gewöhnlicher Aufenthalt oder Ihr Arbeitsort befindet, oder, falls dieser abweicht, in dem Mitgliedstaat, in dem die Verletzung der Verordnung (EU) 2016/679 stattgefunden hat.