Politique de confidentialité – RGPD

Politique de confidentialité

Politique de base pour les activités de marketing

Qui est le contrôleur des données?

France Maccaferri SAS H8, rue Pierre Méchain – CS 80008, 26901 Valence Cedex 9 , France, [email protected]

Qui est le responsable de protection des données ?

Colin Partners – Avv. Valentina Frediani – [email protected]

Qui sont les bénéficiaires?

Les tiers externes de traitement des données et tout autre contrôleur des données et/ou contrôleur associé

• les sociétés du Groupe Maccaferri, aux fins administratives/fiscales
• les autorités publiques dans l’accomplissement des obligations réglementaires
• le fournisseur de services d’assistance informatique
• Société du Groupe Maccaferri, si le consentement est accordé, à ses propres fins liées au marketing

Comment vos données personnelles seront-elles traitées?

Le traitement des données personnelles s’effectuera :	Le traitement se produit selon :	Les données personnelles à votre sujet comprennent :
pour l’exécution et la gestion de demandes de participation à un événement/une conférence, y compris l’archivage et le stockage, ainsi que la communication aux bénéficiaires et/ou aux tiers selon la relation contractuelle et les obligations qui en découlent	les activités planifiées pour la participation à l’événement et l’accomplissement conséquent d’activités découlant de la demande de participation	• adresse physique et télématique • numéro de téléphone fixe et/ou mobile • données concernant l’activité commerciale et/ou professionnelle
pour l’accomplissement des obligations de sécurité informatique	l’intérêt légitime du contrôleur des données ou des tiers et des bénéficiaires	l’accès logique
Afin d’envoyer des communications publicitaires concernant les services/activités du Contrôleur	votre consentement	• prénom nom • adresse physique et télématique • numéro de téléphone fixe et/ou mobile • données concernant l’activité commerciale et/ou professionnelle
Pour la communication de données personnelles aux filiales du Groupe Maccaferri à leurs propres fins également liées au marketing (également en dehors de l’UE)	votre consentement	• adresse physique et télématique • numéro de téléphone fixe et/ou mobile • données concernant l’activité commerciale et/ou professionnelle

Le Contrôleur des données vous informe que vous disposez à tout moment du droit de porter plainte devant les autorités compétentes, ainsi que de tous les autres droits prévus aux articles 15 et ss. du Règlement européen (UE) 2016/679.

Pour plus d’informations, veuillez nous contacter à [email protected]

Informations – Activités de marketing

Qui sommes-nous et comment gérons-nous vos données personnelles ?

France Maccaferri S.A.S, 8 rue Pierre Méchain CS80008 à Valence (France) (ci-après également dénommée « Contrôleur des données »), en tant que contrôleur des données, est soucieux de la confidentialité de vos données personnelles et leur garantie la protection nécessaire contre toute éventualité pouvant leur faire courir le risque de violation.
Le Contrôleur des données met en œuvre des politiques et des pratiques concernant la collecte et l’utilisation de données personnelles, ainsi que l’exercice des droits reconnus par la législation en vigueur. Le Contrôleur des données prend soin de mettre à jour les politiques et pratiques adoptées aux fins de protection des données personnelles lorsque cela s’avère nécessaire, et dans tous les cas lorsque surviennent des changements réglementaires et structurels qui pourraient toucher le traitement de vos données personnelles.
Le Contrôleur des données a nommé un responsable de protection des données avec qui vous pouvez communiquer si vous avez des questions à propos des politiques et pratiques retenues par la Société. Les coordonnées du responsable de protection des données sont les suivantes : [email protected]

Comment et pourquoi le Contrôleur des données collecte-t-il vos données ?
Le Contrôleur des données collecte et/ou reçoit des informations à votre sujet, y compris :
- prénom nom
- adresse physique et télématique
- numéro de téléphone fixe et/ou mobile
- données concernant l’activité commerciale et/ou professionnelle
- accès logique
Vos informations personnelles seront traitées :

1) pour gérer la participation à un événement

Vos données personnelles sont traitées afin d’effectuer les activités préliminaires et résultant de la gestion de votre relation avec le Contrôleur des données et des activités essentielles et fonctionnelles liées à sa réalisation, ainsi que pour l’accomplissement de toute autre obligation qui en découle.
Les obligations, qui doivent être accomplies par le Contrôleur des données selon le contrat et les réglementations particulières qui le gouvernent, comprennent :
– la comptabilité ;
– la vérification/mise à jour des modalités du service.
Vos données personnelles sont principalement communiquées à des tiers et/ou des bénéficiaires dont l’activité est nécessaire à l’exécution d’activités liées aux finalités susmentionnées, ainsi que pour répondre à certaines obligations légales, dont :
1. Fournisseur de services d’assistance informatique et hébergeur ;
  entreprises proposant des services de gestion et de maintenance de sites Internet
2) à des fins de sécurité informatique

Le Contrôleur des données traite vos données personnelles, y compris les données informatiques (par exemple, les accès logiques) ou le trafic collecté ou obtenu dans le cas de services affichés sur le site Internet ou sur des plateformes pouvant être référées au Contrôleur des données (pour l’inscription à un événement, par exemple), dans la stricte mesure du nécessaire, et proportionnellement à la garantie de sécurité et à la capacité d’un réseau ou des serveurs y étant connectés de résister, à un niveau donné de sécurité, à des événements imprévus ou illégaux ou malveillants qui compromettent la disponibilité, l’authenticité, l’intégrité et la confidentialité des données personnelles stockées ou transmises, et sur la base de l’intérêt légitime du Contrôleur des données.

Le Contrôleur des données établit pour ce faire des procédures permettant de gérer la violation des données personnelles (atteinte à la protection des données) conformément aux obligations légales qu’il est tenu de respecter

3) pour l’envoi de communications publicitaires

Le traitement de vos données personnelles a lieu dans le contexte de proposition de nouveaux services/produits et pour vous envoyer des documents publicitaires et/ou pour mener des études de marché. Vos données (dont votre prénom, nom, adresses physique et électronique, numéros de téléphone fixe et/ou mobile, celles liées à l’activité commerciale et/ou professionnelle) peuvent être traitées dans le cadre :
- d’un courriel ;
- d’un SMS ;
- d’un contact téléphonique, même sans standard ;
- d’un courrier postal.
Le traitement visé peut également être effectué si vous consentez à l’utilisation de vos données en lien avec les méthodes de communication, traditionnelles ou automatisées, par le biais desquelles le traitement se produit ;

4) pour l’envoi aux sociétés du Groupe Maccaferri

D’autre part, et toujours avec votre consentement, il se peut que vos données, y compris celles associées à la promotion de leurs produits/services, soient divulguées aux sociétés du Groupe (y compris les filiales d’OM indiquées dans le lien suivant Consociate Maccaferri, ci-après les « Filiales »), également situées à leurs propres fins en dehors de l’UE.
Vos données personnelles ne seront en aucun cas distribuées ou divulguées à des sujets indéterminés.
Le Contrôleur des données transfère vos données personnelles vers des pays non membres de l’UE, vers les Filiales (voici la liste des pays où elles se situent) selon le consentement que vous souhaiteriez accorder. En ce sens et ce transfert n’étant assujetti à aucune garantie spécifique assurée par la réglementation de l’UE, nous vous informons qu’il peut y avoir certains risques associés à la consultation potentielle de vos données par des Autorités de sûreté et/ou des institutions afférentes sans que vous puissiez vous y opposer.

Les données personnelles traitées à ces fins par le Contrôleur des données comprennent, entre autres :
- le prénom, le nom, les adresses physique et électronique, les numéros de téléphone fixe et/ou mobile
- l’identifiant fiscal ou de TVA
  celles liées à l’activité commerciale et/ou professionnelle.