Кто мы и что мы делаем с вашими персональными данными?

Компания Officine Maccaferri S.p.A., зарегистрированная по адресу Via Albricci 9, Милан (далее также «Оператор»), заботится о конфиденциальности ваших персональных данных и гарантирует вам необходимую защиту от любого события, которое могло бы подвергнуть их риску нарушения. С этой целью Оператор применяет политики и практики, касающиеся сбора и использования персональных данных, а также осуществления прав, признанных действующим законодательством. Оператор обязуется обновлять принятые политики и практики защиты персональных данных всякий раз, когда это необходимо, и в любом случае в случае нормативных и организационных изменений, которые могут повлиять на обработку ваших персональных данных.
Оператор назначил ответственного за защиту данных (DPO), к которому вы можете обращаться по любым вопросам, касающимся принятых политик и практик.

Кто является ответственным за защиту данных?

Colin Partners – Avv. Valentina Frediani – dpo.hq@maccaferri.com 

Кто является получателями?

• внешние обработчики данных и любые другие операторы и/или совместные операторы
• компании Группы Maccaferri, в административных/налоговых целях
• государственные органы в рамках выполнения нормативных обязательств
• поставщик услуг ИТ-поддержки
• компания Группы Maccaferri, с учетом вашего согласия, для собственных маркетинговых целей

Как Оператор собирает и обрабатывает ваши данные?

Оператор собирает и/или получает информацию о вас, такую как: IP-адрес, персональные идентификационные данные (например, имя, фамилия, адрес электронной почты, телефон, должность, компания), предоставленные при заполнении формы или чат-бокса и при просмотре веб-сайта. Ваши персональные данные никоим образом не будут распространяться или передаваться неопределенным третьим лицам.

Они служат Оператору:

1. для ответа на ваш запрос информации через контактную форму или чат-бокс

Ваши персональные данные будут обрабатываться с целью обеспечения администрирования сайта и вашего запроса на получение информации через форму «свяжитесь с нами» или чат-бокс на веб-сайте Оператора. Передача ваших персональных данных осуществляется в основном третьим лицам и/или получателям, деятельность которых необходима для осуществления деятельности, связанной с вышеуказанными целями, а также для выполнения определенных юридических обязательств, таких как:

• компании ИТ-поддержки и хостинга;
• компании, предлагающие услуги по управлению и обслуживанию веб-сайта.

Любая передача, не соответствующая этим целям, будет подлежать вашему предварительному согласию.

2. для деятельности по рассылке рекламных сообщений

Если вы дадите согласие, обработка ваших персональных данных осуществляется с целью предложить вам новые услуги/продукты и отправить вам рекламные материалы и/или провести маркетинговые исследования. Обработка ваших данных (таких как имя, фамилия, электронная почта) может осуществляться посредством:

• электронной почты

Данная обработка может осуществляться, если вы дадите согласие на использование данных также в отношении способов связи, как традиционных, так и автоматизированных, посредством которых осуществляется обработка.

3. для передачи компаниям Группы Maccaferri

Кроме того, всегда при условии согласия, ваши данные (имя, фамилия, электронная почта) могут быть переданы компаниям Группы (включая аффилированные компании), в том числе находящимся за пределами ЕС, для их собственных целей, в частности связанных с продвижением их продуктов/услуг.

Ваши персональные данные никоим образом не будут распространяться или передаваться неопределенным третьим лицам.

Оператор передает ваши персональные данные в страны за пределами ЕС, дочерним компаниям (здесь список стран, где они расположены), на основании согласия, которое вы дадите. В этой связи мы информируем вас, что данная передача, не подлежащая какой-либо конкретной гарантии, предусмотренной Регламентом ЕС, может представлять определенные риски, связанные с возможным доступом к вашим данным со стороны органов безопасности и/или аналогичных структур, без возможности вашего противодействия такому доступу.

4. в целях информационной безопасности

Оператор обрабатывает ваши персональные данные, включая ИТ-данные (например, логический доступ) или данные трафика, собранные или полученные в случае услуг, отображаемых на веб-сайте или на платформах, связанных с Оператором (например, для регистрации на мероприятие), в строго необходимой и соразмерной степени для обеспечения безопасности и способности сети или подключенных к ней серверов противостоять на определенном уровне безопасности непредвиденным событиям или незаконным либо злонамеренным действиям, ставящим под угрозу доступность, подлинность, целостность и конфиденциальность хранимых или передаваемых персональных данных, а также на основании законного интереса Оператора.

С этой целью Оператор предусматривает процедуры управления нарушениями безопасности персональных данных в соответствии с юридическими обязательствами, которым он подчиняется.

Информация – Маркетинговая деятельность

Что произойдет, если вы не предоставите свои данные?

Персональные данные, касающиеся вас и идентифицирующие вас, необходимы для рассмотрения запроса, который вы отправляете через раздел «контакты» или чат-бокс. Если они не будут предоставлены, Оператор не сможет удовлетворить ваши запросы.

Что произойдет, если вы не дадите согласие на обработку персональных данных в целях рассылки рекламных сообщений, касающихся деятельности/услуг Оператора, и для передачи компаниям Группы?

Обработка ваших персональных данных не будет осуществляться для этих целей; это не повлияет на обработку ваших данных для основной цели, а также для цели, на которую вы уже дали согласие, если это требуется. Если вы дали согласие и впоследствии желаете отозвать его или возразить против обработки, ваши данные больше не будут обрабатываться для этой цели, без каких-либо негативных последствий или эффектов для вас.

Как и как долго хранятся ваши данные?

Обработка данных, касающихся вас, осуществляется с помощью электронных средств, предоставленных лицам, действующим под руководством Оператора и уполномоченным и обученным для этой цели.

Где

Данные хранятся в бумажных, информационных и телематических архивах, расположенных в пределах Европейского экономического пространства, при обеспечении надлежащих мер безопасности. Все это без ущерба для любой передачи, которую вы разрешили своим согласием (см. пункт 4 выше)

Как долго

Персональные данные хранятся, при необходимости, в электронных архивах, защищенных эффективными и надлежащими мерами безопасности для противодействия рискам нарушений, учитываемым Оператором, в течение времени, необходимого для ответа на запросы информации и для рассылки сообщений такого исключительного характера, которые Оператор осуществляет в результате вашего запроса, и в любом случае в течение периода, не превышающего 24 месяцев, за исключением случаев, когда происходят события, требующие вмешательства компетентных органов, в том числе в сотрудничестве с третьими лицами/получателями, ответственными за информационную безопасность данных Оператора, с целью проведения любого расследования причин, приведших к событию. 

Персональные данные, обрабатываемые в маркетинговых целях (прямой маркетинг, исследования и опросы рынка), будут храниться в течение 24 месяцев в соответствии с соответствующим решением национального органа по защите данных, пока оно продолжает действовать, если вы не отзовете данное согласие и/или не возразите против обработки.

Однако это не затрагивает ваше право в любой момент возразить против обработки, основанной на законном интересе, по причинам, связанным с вашей конкретной ситуацией.

После того как все цели, оправдывающие хранение ваших персональных данных, будут исчерпаны, Оператор обеспечит их удаление или обезличивание.

Какие у вас права?

В той мере, в какой это совместимо со сроками, установленными для обработки персональных данных, касающихся вас, признанные за вами права позволяют вам всегда сохранять контроль над своими данными. Ваши права:

• на доступ;
• на исправление;
• на удаление;
• на ограничение обработки;
• на возражение против обработки;
• на переносимость данных.

Ваши права гарантируются вам без затрат и особых формальностей для запроса их осуществления, которое по существу является бесплатным.

 Вы имеете право:

• получить копию, в том числе в электронном формате, данных, к которым вы запросили доступ. Если вы запросите дополнительные копии, Оператор может взимать разумную плату;
• получить их удаление или ограничение обработки, а также обновление и исправление ваших персональных данных, и чтобы ваш запрос соблюдался также третьими лицами/получателями в случае, если они получили ваши данные, если только не преобладают более веские законные основания над теми, которые мотивировали ваш запрос (например, экологические расследования и ограничение риска, вызванного чрезвычайной ситуацией, управляемой через них Оператором);
• получить любую полезную информацию о деятельности, осуществленной в результате реализации ваших прав, без промедления и в любом случае в течение одного месяца с момента вашего запроса, с учетом обоснованного продления до двух месяцев, о котором вам должно быть должным образом сообщено.
• Для получения любой дополнительной информации и в любом случае для отправки вашего запроса вы должны связаться с Оператором по адресу dpo.hq@maccaferri.com

Ваши права гарантируются вам без затрат и особых формальностей для запроса их осуществления, которое по существу является бесплатным.

Куда вы можете обратиться с жалобой?

Без ущерба для любых иных административных или судебных действий, вы можете подать жалобу в компетентный надзорный орган или орган, осуществляющий его функции и полномочия в Италии, где находится ваше обычное место жительства или место работы, либо, если оно отличается, в государстве-члене, где произошло нарушение Регламента (ЕС) 2016/679.