Kto sme a čo robíme s vašimi osobnými údajmi?

Spoločnosť Officine Maccaferri S.p.A. so sídlom Via Albricci 9, Miláno (ďalej aj „Prevádzkovateľ"), dbá na dôvernosť vašich osobných údajov a zaručuje vám potrebnú ochranu pred akoukoľvek udalosťou, ktorá by ich mohla vystaviť riziku porušenia. Na tento účel Prevádzkovateľ uplatňuje zásady a postupy týkajúce sa zhromažďovania a používania osobných údajov, ako aj výkonu práv uznaných platnými právnymi predpismi. Prevádzkovateľ sa zaväzuje aktualizovať prijaté zásady a postupy na ochranu osobných údajov vždy, keď je to potrebné, a v každom prípade v prípade regulačných a organizačných zmien, ktoré by mohli ovplyvniť spracúvanie vašich osobných údajov.
Prevádzkovateľ vymenoval zodpovednú osobu za ochranu údajov (DPO), na ktorú sa môžete obrátiť s akoukoľvek otázkou týkajúcou sa prijatých zásad a postupov.

Kto je zodpovedná osoba za ochranu údajov?

Colin Partners – Avv. Valentina Frediani – dpo.hq@maccaferri.com 

Kto sú príjemcovia?

• externí sprostredkovatelia a akýkoľvek iný prevádzkovateľ a/alebo spoločný prevádzkovateľ
• spoločnosti skupiny Maccaferri, na administratívne/daňové účely
• verejné orgány pri plnení regulačných povinností
• poskytovateľ služieb IT podpory
• spoločnosť skupiny Maccaferri, s výhradou vášho súhlasu, na jej vlastné marketingové účely

Ako Prevádzkovateľ zhromažďuje a spracúva vaše údaje?

Prevádzkovateľ zhromažďuje a/alebo prijíma informácie o vás, ako napríklad: IP adresu, osobné identifikačné údaje (ako meno, priezvisko, e-mailovú adresu, telefón, funkciu, spoločnosť), poskytnuté pri vypĺňaní formulára alebo chatboxu a pri prehliadaní webovej stránky. Vaše osobné údaje nebudú žiadnym spôsobom šírené ani oznamované neurčitým tretím stranám.

Slúžia Prevádzkovateľovi:

1. na zodpovedanie vašej žiadosti o informácie prostredníctvom kontaktného formulára alebo chatboxu

Vaše osobné údaje budú spracúvané s cieľom zabezpečiť správu webovej stránky a vašu žiadosť o získanie informácií prostredníctvom formulára „kontaktujte nás" alebo chatboxu na webovej stránke Prevádzkovateľa. Oznamovanie vašich osobných údajov sa týka predovšetkým tretích strán a/alebo príjemcov, ktorých činnosť je nevyhnutná na vykonávanie činností súvisiacich s vyššie uvedenými účelmi, ako aj na splnenie určitých zákonných povinností, ako napríklad:

• spoločnosti poskytujúce IT podporu a hosting;
• spoločnosti ponúkajúce služby správy a údržby webovej stránky.

Akékoľvek oznámenie, ktoré nezodpovedá týmto účelom, bude podliehať vášmu predchádzajúcemu súhlasu.

2. na činnosť zasielania propagačných oznámení

Ak udelíte svoj súhlas, spracúvanie vašich osobných údajov prebieha s cieľom ponúknuť vám nové služby/produkty a zaslať vám reklamné materiály a/alebo vykonať prieskum trhu. Spracúvanie vašich údajov (ako meno, priezvisko, e-mail) môže prebiehať prostredníctvom:

• e-mailu

Dané spracúvanie sa môže vykonať, ak udelíte súhlas s používaním údajov aj s ohľadom na spôsoby komunikácie, tradičné aj automatizované, ktorými sa spracúvanie vykonáva.

3. na oznamovanie spoločnostiam skupiny Maccaferri

Okrem toho, vždy s výhradou súhlasu, môžu byť vaše údaje (meno, priezvisko, e-mail) oznámené spoločnostiam skupiny (vrátane pridružených spoločností), a to aj mimo EÚ, na ich vlastné účely, najmä tie, ktoré súvisia s propagáciou ich produktov/služieb.

Vaše osobné údaje nebudú žiadnym spôsobom šírené ani oznamované neurčitým tretím stranám.

Prevádzkovateľ prenáša vaše osobné údaje do krajín mimo EÚ, do dcérskych spoločností (tu zoznam krajín, kde sa nachádzajú), na základe súhlasu, ktorý udelíte. V tomto zmysle vás informujeme, že dané prenesenie, keďže nepodlieha žiadnej konkrétnej záruke stanovenej nariadením EÚ, môže predstavovať určité riziká súvisiace s možným prístupom k vašim údajom zo strany bezpečnostných orgánov a/alebo podobných subjektov, bez toho, aby ste sa mohli takémuto prístupu brániť.

4. na účely IT bezpečnosti

Prevádzkovateľ spracúva vaše osobné údaje, vrátane IT údajov (napr. logický prístup) alebo prevádzkových údajov zhromaždených či získaných v prípade služieb zobrazených na webovej stránke alebo na platformách spojených s Prevádzkovateľom (napr. na registráciu na podujatie), v miere prísne nevyhnutnej a primeranej na zaručenie bezpečnosti a schopnosti siete alebo k nej pripojených serverov odolávať na danej úrovni zabezpečenia nepredvídaným udalostiam alebo protiprávnym či škodlivým konaniam ohrozujúcim dostupnosť, autentickosť, integritu a dôvernosť uložených alebo prenášaných osobných údajov, a to na základe oprávneného záujmu Prevádzkovateľa.

Na tento účel Prevádzkovateľ zabezpečuje postupy na riešenie porušení ochrany osobných údajov v súlade so zákonnými povinnosťami, ktorým podlieha.

Informácie – Marketingové aktivity

Čo sa stane, ak neposkytnete svoje údaje?

Osobné údaje, ktoré sa vás týkajú a identifikujú vás, sú nevyhnutné na vybavenie žiadosti, ktorú zašlete prostredníctvom sekcie „kontakty" alebo chatboxu. Ak nebudú poskytnuté, Prevádzkovateľ nebude môcť vašim žiadostiam vyhovieť.

Čo sa stane, ak neudelíte súhlas so spracúvaním osobných údajov na účely zasielania propagačných oznámení týkajúcich sa činností/služieb Prevádzkovateľa a na oznamovanie spoločnostiam skupiny?

Spracúvanie vašich osobných údajov sa pre tieto účely neuskutoční; to neovplyvní spracúvanie vašich údajov na hlavný účel, ani na účel, na ktorý ste už udelili súhlas, ak sa vyžaduje. Ak ste udelili súhlas a následne ho chcete odvolať alebo namietať proti spracúvaniu, vaše údaje sa už na tento účel nebudú spracúvať, bez toho, aby to pre vás malo negatívne dôsledky alebo účinky.

Ako a ako dlho sú vaše údaje uchovávané?

Spracúvanie údajov, ktoré sa vás týkajú, prebieha elektronickými prostriedkami poskytnutými osobám konajúcim z poverenia Prevádzkovateľa a na to oprávneným a preškoleným.

Kde

Údaje sú uchovávané v papierových, informačných a telematických archívoch umiestnených v rámci Európskeho hospodárskeho priestoru, pričom sú zabezpečené primerané bezpečnostné opatrenia. To všetko bez ohľadu na akýkoľvek prenos, ktorý ste povolili svojím súhlasom (pozri bod 4 vyššie)

Ako dlho

Osobné údaje sú v prípade potreby uchovávané v elektronických archívoch chránených účinnými a primeranými bezpečnostnými opatreniami na čelenie rizikám porušenia zohľadneným Prevádzkovateľom, počas doby nevyhnutnej na zodpovedanie žiadostí o informácie a na zasielanie oznámení tejto výlučnej povahy, ktoré Prevádzkovateľ vykonáva na základe vašej žiadosti, a v každom prípade počas obdobia nepresahujúceho 24 mesiacov, s výnimkou prípadov, keď dôjde k udalostiam vyžadujúcim zásah príslušných orgánov, aj v spolupráci s tretími stranami/príjemcami zodpovednými za IT bezpečnosť údajov Prevádzkovateľa, s cieľom vykonať akékoľvek vyšetrovanie príčin, ktoré viedli k udalosti. 

Osobné údaje spracúvané na marketingové účely (priamy marketing, prieskumy a štúdie trhu) budú uchovávané počas 24 mesiacov v súlade s príslušným rozhodnutím národného úradu na ochranu osobných údajov, pokiaľ toto rozhodnutie naďalej vyvoláva účinky, pokiaľ neodvoláte udelený súhlas a/alebo nenamietate proti spracúvaniu.

To však nemá vplyv na vaše právo kedykoľvek namietať proti spracúvaniu založenému na oprávnenom záujme z dôvodov súvisiacich s vašou konkrétnou situáciou.

Akonáhle budú vyčerpané všetky účely, ktoré legitimizujú uchovávanie vašich osobných údajov, Prevádzkovateľ zabezpečí ich vymazanie alebo anonymizáciu.

Aké máte práva?

V miere zlučiteľnej s lehotami stanovenými na spracúvanie osobných údajov, ktoré sa vás týkajú, vám priznané práva umožňujú vždy zachovať kontrolu nad vašimi údajmi. Vaše práva sú:

• na prístup;
• na opravu;
• na vymazanie;
• na obmedzenie spracúvania;
• na namietanie proti spracúvaniu;
• na prenosnosť.

Vaše práva sú vám zaručené bez poplatkov a osobitných formalít na žiadosť o ich výkon, ktorý je v podstate bezplatný.

 Máte právo:

• získať kópiu, a to aj v elektronickom formáte, údajov, ku ktorým ste požiadali o prístup. Ak požiadate o ďalšie kópie, môže vám Prevádzkovateľ účtovať primeraný poplatok;
• získať vymazanie týchto údajov alebo obmedzenie spracúvania alebo aj aktualizáciu a opravu vašich osobných údajov, a aby vaša žiadosť bola rešpektovaná aj tretími stranami/príjemcami v prípade, že dostali vaše údaje, pokiaľ neprevažujú vyššie oprávnené dôvody nad tými, ktoré motivovali vašu žiadosť (napr. environmentálne vyšetrovania a obmedzenie rizika spôsobeného mimoriadnou udalosťou riadenou prostredníctvom nich Prevádzkovateľom);
• získať akékoľvek užitočné oznámenie týkajúce sa činností vykonaných v nadväznosti na výkon vašich práv bez zbytočného odkladu a v každom prípade do jedného mesiaca od vašej žiadosti, s výhradou odôvodneného predĺženia až o dva mesiace, ktoré vám musí byť riadne oznámené.
• Pre akékoľvek ďalšie informácie a v každom prípade na zaslanie vašej žiadosti sa musíte obrátiť na Prevádzkovateľa na adrese dpo.hq@maccaferri.com

Vaše práva sú vám zaručené bez poplatkov a osobitných formalít na žiadosť o ich výkon, ktorý je v podstate bezplatný.

Na koho sa môžete obrátiť so sťažnosťou?

Bez ohľadu na akýkoľvek iný správny alebo súdny opravný prostriedok, môžete podať sťažnosť na príslušný dozorný orgán alebo ten, ktorý vykonáva svoje funkcie a právomoci v Taliansku, kde sa nachádza vaše obvyklé bydlisko alebo miesto výkonu práce, alebo, ak je odlišné, v členskom štáte, kde došlo k porušeniu nariadenia (EÚ) 2016/679.