Kim jesteśmy i co robimy z Twoimi danymi osobowymi?

Officine Maccaferri S.p.A., z siedzibą przy Via Albricci 9, Mediolan (zwana dalej również „Administratorem"), dba o poufność Twoich danych osobowych i gwarantuje Ci niezbędną ochronę przed każdym zdarzeniem, które mogłoby narazić je na ryzyko naruszenia. W tym celu Administrator stosuje polityki i praktyki dotyczące gromadzenia i wykorzystywania danych osobowych, a także wykonywania praw uznanych przez obowiązujące przepisy. Administrator zobowiązuje się do aktualizowania przyjętych polityk i praktyk dotyczących ochrony danych osobowych, ilekroć jest to konieczne, a w każdym przypadku w razie zmian regulacyjnych i organizacyjnych, które mogą wpłynąć na przetwarzanie Twoich danych osobowych.
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD), do którego można się zwrócić w każdej kwestii dotyczącej przyjętych polityk i praktyk.

Kim jest Inspektor Ochrony Danych?

Colin Partners – Avv. Valentina Frediani – dpo.hq@maccaferri.com 

Kim są odbiorcy?

• zewnętrzni podmioty przetwarzające oraz każdy inny administrator i/lub współadministrator
• spółki Grupy Maccaferri, do celów administracyjnych/podatkowych
• organy publiczne w ramach wypełniania obowiązków regulacyjnych
• dostawca usług wsparcia informatycznego
• spółka Grupy Maccaferri, z zastrzeżeniem Twojej zgody, do jej własnych celów marketingowych

Jak Administrator gromadzi i przetwarza Twoje dane?

Administrator gromadzi i/lub otrzymuje informacje na Twój temat, takie jak: adres IP, dane identyfikacyjne (jak imię, nazwisko, adres e-mail, telefon, stanowisko, firma), podane podczas wypełniania formularza lub chatboxa oraz podczas przeglądania strony internetowej. Twoje dane osobowe nie będą w żaden sposób rozpowszechniane ani przekazywane nieokreślonym osobom trzecim.

Służą one Administratorowi:

1. do udzielenia odpowiedzi na Twoją prośbę o informacje za pośrednictwem formularza Kontakt lub chatboxa

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu zapewnienia zarządzania stroną oraz Twojej prośby o otrzymanie informacji za pośrednictwem formularza „skontaktuj się z nami" lub chatboxa na stronie internetowej Administratora. Przekazywanie Twoich danych osobowych odbywa się głównie na rzecz osób trzecich i/lub odbiorców, których działalność jest niezbędna do realizacji działań związanych z wyżej wymienionymi celami, a także do spełnienia niektórych obowiązków prawnych, takich jak:

• firmy świadczące wsparcie informatyczne i hosting;
• firmy oferujące usługi zarządzania i utrzymania strony internetowej.

Wszelkie przekazanie, które nie odpowiada tym celom, będzie podlegać Twojej uprzedniej zgodzie.

2. do działalności wysyłania komunikacji promocyjnej

Jeśli wyrazisz zgodę, przetwarzanie Twoich danych osobowych odbywa się w celu zaproponowania Ci nowych usług/produktów oraz wysłania materiałów reklamowych i/lub przeprowadzenia badań rynkowych. Przetwarzanie Twoich danych (jak imię, nazwisko, e-mail) może odbywać się za pośrednictwem:

• e-mail

Dane przetwarzanie może zostać przeprowadzone, jeśli wyrazisz zgodę na wykorzystanie danych również w odniesieniu do sposobów komunikacji, zarówno tradycyjnych, jak i zautomatyzowanych, za pomocą których odbywa się przetwarzanie.

3. do przekazywania spółkom Grupy Maccaferri

Ponadto, zawsze z zastrzeżeniem zgody, Twoje dane (imię, nazwisko, e-mail) mogą zostać przekazane spółkom Grupy (w tym Stowarzyszonym), w tym znajdującym się poza UE, do ich własnych celów, w szczególności związanych z promocją ich produktów/usług.

Twoje dane osobowe nie będą w żaden sposób rozpowszechniane ani przekazywane nieokreślonym osobom trzecim.

Administrator przekazuje Twoje dane osobowe do krajów spoza UE, do Spółek Zależnych (tutaj lista krajów, w których się znajdują), na podstawie zgody, którą wyrazisz. W związku z tym informujemy, że przedmiotowe przekazanie, nie podlegając żadnej szczególnej gwarancji przewidzianej przez Rozporządzenie UE, może wiązać się z pewnym ryzykiem związanym z potencjalnym dostępem do Twoich danych przez organy bezpieczeństwa i/lub podobne podmioty, bez możliwości sprzeciwienia się takiemu dostępowi.

4. do celów bezpieczeństwa informatycznego

Administrator przetwarza Twoje dane osobowe, w tym dane informatyczne (np. dostęp logiczny) lub dane o ruchu gromadzone lub uzyskiwane w przypadku usług prezentowanych na stronie internetowej lub na platformach powiązanych z Administratorem (np. w celu rejestracji na wydarzenie), w zakresie ściśle niezbędnym i proporcjonalnym do zagwarantowania bezpieczeństwa i zdolności sieci lub podłączonych do niej serwerów do odparcia, na danym poziomie bezpieczeństwa, nieprzewidzianych zdarzeń lub bezprawnych albo złośliwych działań zagrażających dostępności, autentyczności, integralności i poufności przechowywanych lub przesyłanych danych osobowych, oraz na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora.

W tym celu Administrator przewiduje procedury zarządzania naruszeniami ochrony danych osobowych zgodnie z obowiązkami prawnymi, którym podlega.

Informacje – Działania Marketingowe

Co się stanie, jeśli nie podasz swoich danych?

Dane osobowe, które Cię dotyczą i Cię identyfikują, są niezbędne do rozpatrzenia wniosku, który przesyłasz za pośrednictwem sekcji „kontakty" lub chatboxa. Jeśli nie zostaną podane, Administrator nie będzie mógł rozpatrzyć Twoich wniosków.

Co się stanie, jeśli nie wyrazisz zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów wysyłania komunikacji promocyjnej dotyczącej działalności/usług Administratora oraz do przekazywania spółkom Grupy?

Przetwarzanie Twoich danych osobowych nie będzie miało miejsca w tych celach; nie wpłynie to na przetwarzanie Twoich danych w celu głównym, ani w celu, na który już wyraziłeś/aś zgodę, jeśli jest wymagana. Jeśli wyraziłeś/aś zgodę i chcesz ją następnie wycofać lub sprzeciwić się przetwarzaniu, Twoje dane nie będą już przetwarzane w tym celu, bez żadnych negatywnych konsekwencji ani skutków dla Ciebie.

Jak i przez jak długo przechowywane są Twoje dane?

Przetwarzanie danych, które Cię dotyczą, odbywa się za pomocą środków elektronicznych udostępnionych osobom działającym z upoważnienia Administratora oraz upoważnionym i przeszkolonym w tym celu.

Gdzie

Dane są przechowywane w archiwach papierowych, informatycznych i teleinformatycznych znajdujących się na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego, przy zapewnieniu odpowiednich środków bezpieczeństwa. Wszystko to bez uszczerbku dla wszelkiego przekazania, na które wyraziłeś/aś zgodę (patrz punkt 4 powyżej)

Przez jak długo

Dane osobowe są przechowywane, w razie potrzeby, w archiwach elektronicznych chronionych skutecznymi i odpowiednimi środkami bezpieczeństwa w celu przeciwdziałania ryzyku naruszeń branym pod uwagę przez Administratora, przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi na wnioski o informacje oraz do wysyłania komunikacji o tym wyłącznym charakterze, którą Administrator prowadzi w następstwie Twojego wniosku, a w każdym przypadku przez okres nieprzekraczający 24 miesięcy, z wyjątkiem przypadków, w których wystąpią zdarzenia wymagające interwencji właściwych Organów, również we współpracy z osobami trzecimi/odbiorcami odpowiedzialnymi za bezpieczeństwo informatyczne danych Administratora, w celu przeprowadzenia wszelkich dochodzeń w sprawie przyczyn, które doprowadziły do zdarzenia. 

Dane osobowe przetwarzane do celów marketingowych (marketing bezpośredni, badania i sondaże rynkowe) będą przechowywane przez 24 miesiące zgodnie z odpowiednią decyzją krajowego organu ochrony danych, o ile nadal wywołuje ona skutki, chyba że odwołasz udzieloną zgodę i/lub sprzeciwisz się przetwarzaniu.

Nie narusza to jednak Twojego prawa do sprzeciwienia się w dowolnym momencie przetwarzaniu opartemu na prawnie uzasadnionym interesie z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją.

Po wyczerpaniu wszystkich celów uzasadniających przechowywanie Twoich danych osobowych, Administrator zadba o ich usunięcie lub anonimizację.

Jakie masz prawa?

W zakresie zgodnym z terminami ustalonymi dla przetwarzania danych osobowych, które Cię dotyczą, przyznane Ci prawa pozwalają Ci zawsze zachować kontrolę nad swoimi danymi. Twoje prawa to:

• dostępu;
• sprostowania;
• usunięcia;
• ograniczenia przetwarzania;
• sprzeciwu wobec przetwarzania;
• przenoszenia danych.

Twoje prawa są Ci gwarantowane bez kosztów i szczególnych formalności w celu żądania ich wykonania, co jest zasadniczo bezpłatne.

 Masz prawo:

• otrzymać kopię, także w formie elektronicznej, danych, do których zażądałeś/aś dostępu. Jeśli zażądasz dodatkowych kopii, Administrator może pobrać rozsądną opłatę;
• uzyskać ich usunięcie lub ograniczenie przetwarzania, a także aktualizację i sprostowanie Twoich danych osobowych, oraz aby Twój wniosek był respektowany również przez osoby trzecie/odbiorców w przypadku, gdyby otrzymali Twoje dane, chyba że przeważają nadrzędne uzasadnione powody nad tymi, które uzasadniały Twój wniosek (np. dochodzenia środowiskowe i ograniczenie ryzyka spowodowanego sytuacją nadzwyczajną zarządzaną za ich pośrednictwem przez Administratora);
• otrzymać wszelką użyteczną komunikację dotyczącą działań podjętych w następstwie wykonania Twoich praw bez zbędnej zwłoki, a w każdym przypadku w terminie miesiąca od Twojego wniosku, z zastrzeżeniem uzasadnionego przedłużenia do dwóch miesięcy, o czym musisz zostać odpowiednio poinformowany/a.
• W celu uzyskania wszelkich dodatkowych informacji i w każdym przypadku w celu przesłania swojego wniosku, musisz skontaktować się z Administratorem pod adresem dpo.hq@maccaferri.com

Twoje prawa są Ci gwarantowane bez kosztów i szczególnych formalności w celu żądania ich wykonania, co jest zasadniczo bezpłatne.

Do kogo możesz złożyć skargę?

Bez uszczerbku dla wszelkich innych działań administracyjnych lub sądowych, możesz złożyć skargę do właściwego organu nadzorczego lub tego, który sprawuje swoje funkcje i uprawnienia we Włoszech, gdzie znajduje się Twoje miejsce zwykłego pobytu lub miejsce pracy, lub, jeśli jest ono inne, w Państwie Członkowskim, w którym doszło do naruszenia Rozporządzenia (UE) 2016/679.