¿Quiénes somos y qué hacemos con sus datos personales?
Officine Maccaferri S.p.A., con domicilio social en Via Albricci 9, Milán (en adelante también denominado el Responsable del tratamiento), vela por la confidencialidad de sus datos personales y le garantiza la protección necesaria frente a cualquier evento que pueda exponerlos a un riesgo de violación. Con este fin, el Responsable del tratamiento aplica políticas y prácticas relativas a la recogida y utilización de los datos personales, así como al ejercicio de los derechos reconocidos por la legislación aplicable. El Responsable del tratamiento se compromete a actualizar las políticas y prácticas adoptadas para la protección de los datos personales siempre que sea necesario y, en cualquier caso, en caso de cambios normativos y organizativos que puedan afectar al tratamiento de sus datos personales.
El Responsable del tratamiento ha designado un delegado de protección de datos (DPO) al que puede dirigirse para cualquier cuestión relativa a las políticas y prácticas adoptadas.
¿Quién es el delegado de protección de datos?
Colin Partners – Avv. Valentina Frediani – dpo.hq@maccaferri.com
¿Quiénes son los destinatarios?
- los encargados del tratamiento externos y cualquier otro responsable y/o corresponsable del tratamiento
- las empresas del Grupo Maccaferri, con fines administrativos/fiscales
- las autoridades públicas en el cumplimiento de obligaciones normativas
- el proveedor de servicios de asistencia informática
- una empresa del Grupo Maccaferri, previo su consentimiento, para sus propios fines relacionados con el marketing
¿Cómo recoge y trata sus datos el Responsable del tratamiento?
El Responsable del tratamiento recoge y/o recibe información sobre usted, tales como: dirección IP, datos de identificación personal (como nombre, apellido, dirección de correo electrónico, teléfono, cargo, empresa), proporcionados al rellenar el formulario o el chatbox y durante la navegación por el sitio web. Sus datos personales no serán difundidos ni comunicados de ninguna manera a terceros indeterminados.
Estos sirven al Responsable del tratamiento:
1. para responder a su solicitud de información a través del formulario de Contacto o el chatbox
Sus datos personales serán tratados con el fin de garantizar la gestión del sitio y su solicitud de recibir información a través del formulario "contáctenos" o el chatbox en el sitio web del Responsable del tratamiento. La comunicación de sus datos personales se realiza principalmente a terceros y/o destinatarios cuya actividad es necesaria para la ejecución de las actividades relacionadas con las finalidades mencionadas, así como para cumplir con determinadas obligaciones legales, tales como:
- las empresas de soporte informático y alojamiento;
- las empresas que ofrecen servicios de gestión y mantenimiento del sitio web.
Cualquier comunicación que no responda a estas finalidades estará sujeta a su consentimiento previo.
2. para la actividad de envío de comunicaciones promocionales
Si usted da su consentimiento, el tratamiento de sus datos personales tiene lugar con el fin de ofrecerle nuevos servicios/productos, y de enviarle material publicitario y/o realizar estudios de mercado. El tratamiento de sus datos (como nombre, apellido, correo electrónico) puede llevarse a cabo mediante:
- correo electrónico
El tratamiento en cuestión puede efectuarse si usted da su consentimiento para el uso de los datos también en lo que respecta a las modalidades de comunicación, tanto tradicionales como automatizadas, con las que se realiza el tratamiento.
3. para la comunicación a las empresas del Grupo Maccaferri
Además, siempre sujeto a consentimiento, sus datos (nombre, apellido, correo electrónico) podrán comunicarse a las empresas del Grupo (incluidas las Asociadas), incluidas las situadas fuera de la UE, para sus propios fines, en particular los relacionados con la promoción de sus productos/servicios.
Sus datos personales no serán difundidos ni comunicados de ninguna manera a terceros indeterminados.
El Responsable del tratamiento transfiere sus datos personales a países fuera de la UE, a las Filiales (aquí la lista de países donde se encuentran), sobre la base del consentimiento que usted preste. En este sentido, le informamos de que dicha transferencia, al no estar sujeta a ninguna garantía específica prevista por el Reglamento de la UE, puede presentar ciertos riesgos relacionados con un posible acceso a sus datos por parte de autoridades de seguridad y/u organismos similares sin que usted pueda oponerse a dicho acceso.
4. con fines de seguridad informática
El Responsable del tratamiento trata sus datos personales, incluidos los datos informáticos (por ejemplo, acceso lógico) o los datos de tráfico recogidos u obtenidos en el caso de servicios mostrados en el sitio web o en plataformas vinculadas al Responsable del tratamiento (por ejemplo, para la inscripción a un evento), en la medida estrictamente necesaria y proporcionada para garantizar la seguridad y la capacidad de una red o de los servidores conectados a ella para resistir, a un nivel de seguridad determinado, a eventos imprevistos o a actos ilícitos o malintencionados que comprometan la disponibilidad, autenticidad, integridad y confidencialidad de los datos personales almacenados o transmitidos, y sobre la base de un interés legítimo del Responsable del tratamiento.
Con este fin, el Responsable del tratamiento prevé procedimientos de gestión de las violaciones de datos personales de conformidad con las obligaciones legales a las que está/están sujetos.
Información – Actividades de Marketing
¿Qué ocurre si no proporciona sus datos?
Los datos personales que le conciernen y que le identifican son necesarios para dar curso a la solicitud que envíe a través de la sección "contactos" o el chatbox. Si no se proporcionan, el Responsable del tratamiento no podrá dar curso a sus solicitudes.
¿Qué ocurre si no da su consentimiento al tratamiento de datos personales con fines de envío de comunicaciones promocionales relativas a las actividades/servicios del Responsable del tratamiento y para la comunicación a las empresas del Grupo?
El tratamiento de sus datos personales no tendrá lugar para estos fines; esto no afectará al tratamiento de sus datos para la finalidad principal, ni al que ya haya dado su consentimiento, si así se requiere. Si ha dado su consentimiento y posteriormente debe retirarlo u oponerse al tratamiento, sus datos ya no se tratarán con este fin, sin que ello conlleve consecuencias ni efectos negativos para usted.
¿Cómo y durante cuánto tiempo se conservan sus datos?
El tratamiento de los datos que le conciernen se realiza por medios electrónicos puestos a disposición de personas que actúan bajo la autoridad del Responsable del tratamiento y autorizadas y formadas a tal efecto.
Dónde
Los datos se conservan en archivos en papel, informáticos y telemáticos situados dentro del Espacio Económico Europeo, y se garantizan medidas de seguridad adecuadas. Todo ello sin perjuicio de cualquier transferencia que usted haya autorizado con su consentimiento (véase el punto 4 anterior)
Durante cuánto tiempo
Los datos personales se conservan, si es necesario, en archivos electrónicos protegidos por medidas de seguridad eficaces y adecuadas para contrarrestar los riesgos de violación tenidos en cuenta por el Responsable del tratamiento, durante el tiempo necesario para responder a las solicitudes de información y para el envío de comunicaciones de esta naturaleza exclusiva que el Responsable del tratamiento realiza a raíz de su solicitud y, en todo caso, por un período no superior a 24 meses, salvo en los casos en que se produzcan eventos que impliquen la intervención de las Autoridades competentes, también en colaboración con terceros/destinatarios responsables de la seguridad informática de los datos del Responsable del tratamiento, con el fin de llevar a cabo cualquier investigación sobre las causas que hayan dado lugar al evento.
Los datos personales tratados con fines de marketing (directo, estudios y encuestas de mercado) se conservarán durante 24 meses de conformidad con la decisión al respecto de la autoridad nacional de protección de datos, en la medida en que siga produciendo efectos, salvo que usted revoque el consentimiento prestado y/o se oponga al tratamiento.
No obstante, esto no afecta a su derecho a oponerse en cualquier momento al tratamiento basado en el interés legítimo por motivos relacionados con su situación particular.
Una vez agotadas todas las finalidades que legitiman la conservación de sus datos personales, el Responsable del tratamiento procederá a eliminarlos o a hacerlos anónimos.
¿Cuáles son sus derechos?
En la medida compatible con los plazos establecidos para el tratamiento de los datos personales que le conciernen, los derechos que se le reconocen le permiten mantener siempre el control de sus datos. Sus derechos son los de:
- acceso;
- rectificación;
- supresión;
- limitación del tratamiento;
- oposición al tratamiento;
- portabilidad.
Sus derechos están garantizados sin coste ni formalidades particulares para solicitar su ejercicio, que es esencialmente gratuito.
Usted tiene derecho a:
- obtener una copia, incluso en formato electrónico, de los datos a los que haya solicitado acceso. Si solicita copias adicionales, el Responsable del tratamiento podrá cobrarle una tarifa razonable;
- obtener la supresión de estos o la limitación del tratamiento o incluso la actualización y rectificación de sus datos personales, y que su solicitud sea también respetada por terceros/destinatarios en caso de que hayan recibido sus datos, salvo que prevalezcan motivos legítimos superiores a los que motivaron su solicitud (por ejemplo, investigaciones medioambientales y contención del riesgo causado por la emergencia gestionada a través de ellos por el Responsable del tratamiento);
- obtener cualquier comunicación útil relativa a las actividades realizadas a raíz del ejercicio de sus derechos sin demora y, en cualquier caso, en un plazo de un mes desde su solicitud, salvo prórroga justificada de hasta dos meses, que deberá serle debidamente comunicada.
- Para cualquier información adicional y, en cualquier caso, para enviar su solicitud, debe ponerse en contacto con el Responsable del tratamiento en la dirección dpo.hq@maccaferri.com
Sus derechos están garantizados sin coste ni formalidades particulares para solicitar su ejercicio, que es esencialmente gratuito.
¿Ante quién puede presentar una reclamación?
Sin perjuicio de cualquier otra acción administrativa o judicial, usted puede presentar una reclamación ante la autoridad de control competente o la que ejerza sus funciones y poderes en Italia, donde se encuentre su residencia habitual o su lugar de trabajo, o si este es diferente, en el Estado miembro donde haya tenido lugar la violación del Reglamento (UE) 2016/679.