Kdo jsme a co děláme s vašimi osobními údaji?

Společnost Officine Maccaferri S.p.A. se sídlem Via Albricci 9, Milán (dále také „Správce"), dbá na důvěrnost vašich osobních údajů a zaručuje vám nezbytnou ochranu před jakoukoli událostí, která by je mohla vystavit riziku porušení. Za tímto účelem Správce uplatňuje zásady a postupy týkající se shromažďování a používání osobních údajů, jakož i výkonu práv uznaných platnými právními předpisy. Správce se zavazuje aktualizovat přijaté zásady a postupy na ochranu osobních údajů vždy, když je to nutné, a v každém případě v případě regulačních a organizačních změn, které by mohly ovlivnit zpracování vašich osobních údajů.
Správce jmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů (DPO), na kterého se můžete obrátit s jakýmkoli dotazem týkajícím se přijatých zásad a postupů.

Kdo je pověřenec pro ochranu osobních údajů?

Colin Partners – Avv. Valentina Frediani – dpo.hq@maccaferri.com 

Kdo jsou příjemci?

• externí zpracovatelé a jakýkoli jiný správce a/nebo společný správce
• společnosti skupiny Maccaferri, pro administrativní/daňové účely
• veřejné orgány v rámci plnění regulačních povinností
• poskytovatel služeb IT podpory
• společnost skupiny Maccaferri, s výhradou vašeho souhlasu, pro její vlastní marketingové účely

Jak Správce shromažďuje a zpracovává vaše údaje?

Správce shromažďuje a/nebo přijímá informace o vás, jako například: IP adresu, osobní identifikační údaje (jako jméno, příjmení, e-mailovou adresu, telefon, funkci, společnost), poskytnuté při vyplňování formuláře nebo chatboxu a při procházení webových stránek. Vaše osobní údaje nebudou žádným způsobem šířeny ani sdělovány neurčitým třetím stranám.

Slouží Správci:

1. k zodpovězení vaší žádosti o informace prostřednictvím kontaktního formuláře nebo chatboxu

Vaše osobní údaje budou zpracovávány za účelem zajištění správy webu a vaší žádosti o obdržení informací prostřednictvím formuláře „kontaktujte nás" nebo chatboxu na webových stránkách Správce. Sdělování vašich osobních údajů se týká především třetích stran a/nebo příjemců, jejichž činnost je nezbytná pro provádění činností souvisejících s výše uvedenými účely, jakož i pro splnění určitých zákonných povinností, jako například:

• společnosti poskytující IT podporu a hosting;
• společnosti nabízející služby správy a údržby webových stránek.

Jakékoli sdělení, které neodpovídá těmto účelům, bude podléhat vašemu předchozímu souhlasu.

2. pro činnost zasílání propagačních sdělení

Pokud udělíte svůj souhlas, zpracování vašich osobních údajů probíhá za účelem nabídnutí nových služeb/produktů a zasílání reklamních materiálů a/nebo provádění průzkumu trhu. Zpracování vašich údajů (jako jméno, příjmení, e-mail) může probíhat prostřednictvím:

• e-mailu

Dané zpracování může být provedeno, pokud udělíte souhlas s použitím údajů také s ohledem na způsoby komunikace, tradiční i automatizované, kterými zpracování probíhá.

3. pro sdělování společnostem skupiny Maccaferri

Kromě toho, vždy s výhradou souhlasu, mohou být vaše údaje (jméno, příjmení, e-mail) sděleny společnostem skupiny (včetně přidružených společností), a to i mimo EU, pro jejich vlastní účely, zejména ty související s propagací jejich produktů/služeb.

Vaše osobní údaje nebudou žádným způsobem šířeny ani sdělovány neurčitým třetím stranám.

Správce předává vaše osobní údaje do zemí mimo EU, do dceřiných společností (zde seznam zemí, kde se nacházejí), na základě souhlasu, který udělíte. V tomto smyslu vás informujeme, že dané předání, jelikož nepodléhá žádné konkrétní záruce stanovené nařízením EU, může představovat určitá rizika související s možným přístupem k vašim údajům ze strany bezpečnostních orgánů a/nebo podobných subjektů, aniž byste se takovému přístupu mohli bránit.

4. pro účely IT bezpečnosti

Správce zpracovává vaše osobní údaje, včetně IT údajů (např. logický přístup) nebo provozních údajů shromážděných či získaných v případě služeb zobrazených na webových stránkách nebo na platformách spojených se Správcem (např. pro registraci na akci), v míře přísně nezbytné a přiměřené k zajištění bezpečnosti a schopnosti sítě nebo k ní připojených serverů odolat na dané úrovni zabezpečení nepředvídaným událostem nebo protiprávním či škodlivým jednáním ohrožujícím dostupnost, autenticitu, integritu a důvěrnost uložených nebo přenášených osobních údajů, a to na základě oprávněného zájmu Správce.

Za tímto účelem Správce zajišťuje postupy pro řešení porušení zabezpečení osobních údajů v souladu se zákonnými povinnostmi, kterým podléhá.

Informace – Marketingové činnosti

Co se stane, pokud neposkytnete své údaje?

Osobní údaje, které se vás týkají a identifikují vás, jsou nezbytné k vyřízení žádosti, kterou zašlete prostřednictvím sekce „kontakty" nebo chatboxu. Pokud nebudou poskytnuty, Správce nebude moci vaší žádosti vyhovět.

Co se stane, pokud neudělíte souhlas se zpracováním osobních údajů za účelem zasílání propagačních sdělení týkajících se činností/služeb Správce a pro sdělování společnostem skupiny?

Zpracování vašich osobních údajů se pro tyto účely neuskuteční; to neovlivní zpracování vašich údajů pro hlavní účel, ani pro účel, pro který jste již udělili souhlas, je-li vyžadován. Pokud jste udělili souhlas a následně jej chcete odvolat nebo vznést námitku proti zpracování, vaše údaje již pro tento účel nebudou zpracovávány, aniž by to pro vás mělo negativní důsledky nebo účinky.

Jak a jak dlouho jsou vaše údaje uchovávány?

Zpracování údajů, které se vás týkají, probíhá elektronickými prostředky poskytnutými osobám jednajícím z pověření Správce a k tomu oprávněným a proškoleným.

Kde

Údaje jsou uchovávány v papírových, informatických a telematických archivech umístěných v rámci Evropského hospodářského prostoru, přičemž jsou zajištěna přiměřená bezpečnostní opatření. To vše bez ohledu na jakékoli předání, které jste povolili svým souhlasem (viz bod 4 výše)

Jak dlouho

Osobní údaje jsou v případě potřeby uchovávány v elektronických archivech chráněných účinnými a přiměřenými bezpečnostními opatřeními k čelení rizikům porušení zohledněným Správcem po dobu nezbytnou k zodpovězení žádostí o informace a k zasílání sdělení této výlučné povahy, které Správce provádí na základě vaší žádosti, a v každém případě po dobu nepřesahující 24 měsíců, s výjimkou případů, kdy dojde k událostem vyžadujícím zásah příslušných orgánů, také ve spolupráci s třetími stranami/příjemci odpovědnými za IT bezpečnost údajů Správce, za účelem provedení jakéhokoli šetření příčin, které k události vedly. 

Osobní údaje zpracovávané pro marketingové účely (přímý marketing, průzkumy a studie trhu) budou uchovávány po dobu 24 měsíců v souladu s příslušným rozhodnutím národního úřadu pro ochranu osobních údajů, pokud toto rozhodnutí i nadále vyvolává účinky, pokud neodvoláte udělený souhlas a/nebo nevznesete námitku proti zpracování.

To však nemá vliv na vaše právo kdykoli vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu z důvodů souvisejících s vaší konkrétní situací.

Jakmile budou vyčerpány všechny účely, které legitimizují uchovávání vašich osobních údajů, Správce zajistí jejich vymazání nebo anonymizaci.

Jaká máte práva?

V míře slučitelné s lhůtami stanovenými pro zpracování osobních údajů, které se vás týkají, vám přiznaná práva umožňují vždy zachovat kontrolu nad vašimi údaji. Vaše práva jsou:

• na přístup;
• na opravu;
• na výmaz;
• na omezení zpracování;
• na námitku proti zpracování;
• na přenositelnost.

Vaše práva jsou vám zaručena bez poplatků a zvláštních formalit pro žádost o jejich výkon, který je v podstatě bezplatný.

 Máte právo:

• získat kopii, a to i v elektronickém formátu, údajů, k nimž jste požádali o přístup. Pokud požádáte o další kopie, může vám Správce účtovat přiměřený poplatek;
• získat výmaz těchto údajů nebo omezení zpracování nebo také aktualizaci a opravu vašich osobních údajů, a aby vaše žádost byla respektována také třetími stranami/příjemci v případě, že obdrželi vaše údaje, pokud nepřevažují vyšší oprávněné důvody nad těmi, které motivovaly vaši žádost (např. environmentální šetření a omezení rizika způsobeného mimořádnou událostí řízenou jejich prostřednictvím Správcem);
• obdržet jakékoli užitečné sdělení týkající se činností provedených v návaznosti na výkon vašich práv bez zbytečného odkladu a v každém případě do jednoho měsíce od vaší žádosti, s výhradou odůvodněného prodloužení až o dva měsíce, které vám musí být řádně sděleno.
• Pro jakékoli další informace a v každém případě pro zaslání vaší žádosti se musíte obrátit na Správce na adrese dpo.hq@maccaferri.com

Vaše práva jsou vám zaručena bez poplatků a zvláštních formalit pro žádost o jejich výkon, který je v podstatě bezplatný.

Na koho se můžete obrátit se stížností?

Aniž je dotčena jakákoli jiná správní nebo soudní žaloba, můžete podat stížnost u příslušného dozorového úřadu nebo úřadu, který vykonává jeho funkce a pravomoci v Itálii, kde se nachází vaše obvyklé bydliště nebo místo výkonu práce, nebo, pokud je odlišné, ve členském státě, kde došlo k porušení nařízení (EU) 2016/679.