Cine suntem și ce facem cu datele dumneavoastră cu caracter personal?

Officine Maccaferri S.p.A., cu sediul în Via Albricci 9, Milano (denumită în continuare și „Operatorul"), acordă atenție confidențialității datelor dumneavoastră cu caracter personal și vă garantează protecția necesară împotriva oricărui eveniment care le-ar putea expune unui risc de încălcare. În acest scop, Operatorul aplică politici și practici privind colectarea și utilizarea datelor cu caracter personal, precum și exercitarea drepturilor recunoscute de legislația aplicabilă. Operatorul se angajează să actualizeze politicile și practicile adoptate pentru protecția datelor cu caracter personal ori de câte ori este necesar și, în orice caz, în cazul unor modificări de reglementare și organizatorice care ar putea afecta prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal.
Operatorul a numit un Responsabil cu Protecția Datelor (DPO) căruia i vă puteți adresa pentru orice întrebare privind politicile și practicile adoptate.

Cine este Responsabilul cu Protecția Datelor?

Colin Partners – Avv. Valentina Frediani – dpo.hq@maccaferri.com 

Cine sunt destinatarii?

• persoanele împuternicite externe și orice alt operator și/sau operator asociat
• societățile din Grupul Maccaferri, în scopuri administrative/fiscale
• autoritățile publice în îndeplinirea obligațiilor de reglementare
• furnizorul de servicii de asistență informatică
• o societate din Grupul Maccaferri, sub rezerva consimțământului dumneavoastră, pentru propriile sale scopuri de marketing

Cum colectează și prelucrează Operatorul datele dumneavoastră?

Operatorul colectează și/sau primește informații despre dumneavoastră, precum: adresa IP, date de identificare personală (cum ar fi numele, prenumele, adresa de e-mail, telefonul, funcția, compania), furnizate la completarea formularului sau a chatbox-ului și în timpul navigării pe site. Datele dumneavoastră cu caracter personal nu vor fi difuzate sau comunicate în niciun fel unor terți nedeterminați.

Acestea servesc Operatorului:

1. pentru a răspunde solicitării dumneavoastră de informații prin intermediul formularului de Contact sau al chatbox-ului

Datele dumneavoastră cu caracter personal vor fi prelucrate pentru a asigura administrarea site-ului și solicitarea dumneavoastră de a primi informații prin intermediul formularului „contactați-ne" sau al chatbox-ului de pe site-ul Operatorului. Comunicarea datelor dumneavoastră cu caracter personal se face în principal către terți și/sau destinatari a căror activitate este necesară pentru desfășurarea activităților legate de scopurile menționate mai sus, precum și pentru îndeplinirea anumitor obligații legale, precum:

• companiile de suport informatic și găzduire;
• companiile care oferă servicii de administrare și întreținere a site-ului web.

Orice comunicare care nu corespunde acestor scopuri va fi supusă consimțământului dumneavoastră prealabil.

2. pentru activitatea de trimitere a comunicărilor promoționale

Dacă vă exprimați consimțământul, prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal are loc pentru a vă propune noi servicii/produse și pentru a vă trimite materiale publicitare și/sau pentru a efectua studii de piață. Prelucrarea datelor dumneavoastră (precum numele, prenumele, e-mailul) se poate face prin:

• e-mail

Prelucrarea în cauză poate fi efectuată dacă vă exprimați consimțământul pentru utilizarea datelor și în ceea ce privește modalitățile de comunicare, atât tradiționale, cât și automatizate, prin care se realizează prelucrarea.

3. pentru comunicarea către societățile din Grupul Maccaferri

În plus, întotdeauna sub rezerva consimțământului, datele dumneavoastră (nume, prenume, e-mail) pot fi comunicate societăților din Grup (inclusiv celor Asociate), inclusiv celor situate în afara UE, pentru propriile lor scopuri, în special cele legate de promovarea produselor/serviciilor lor.

Datele dumneavoastră cu caracter personal nu vor fi difuzate sau comunicate în niciun fel unor terți nedeterminați.

Operatorul transferă datele dumneavoastră cu caracter personal către țări din afara UE, către Filiale (aici lista țărilor în care acestea sunt situate), pe baza consimțământului pe care îl veți acorda. În acest sens, vă informăm că transferul respectiv, nefiind supus niciunei garanții specifice prevăzute de Regulamentul UE, poate prezenta anumite riscuri legate de un posibil acces la datele dumneavoastră din partea autorităților de securitate și/sau a unor organisme similare, fără a vă putea opune unui astfel de acces.

4. în scopuri de securitate informatică

Operatorul prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal, inclusiv datele informatice (de exemplu, accesul logic) sau datele de trafic colectate sau obținute în cazul serviciilor afișate pe site sau pe platforme asociate Operatorului (de exemplu, pentru înscrierea la un eveniment), în măsura strict necesară și proporțională pentru a garanta securitatea și capacitatea unei rețele sau a serverelor conectate la aceasta de a rezista, la un anumit nivel de securitate, unor evenimente neprevăzute sau unor acte ilicite ori rău intenționate care compromit disponibilitatea, autenticitatea, integritatea și confidențialitatea datelor cu caracter personal stocate sau transmise, și pe baza unui interes legitim al Operatorului.

În acest scop, Operatorul prevede proceduri de gestionare a încălcărilor securității datelor cu caracter personal, în conformitate cu obligațiile legale cărora le este supus.

Informații – Activități de Marketing

Ce se întâmplă dacă nu furnizați datele dumneavoastră?

Datele cu caracter personal care vă privesc și care vă identifică sunt necesare pentru a răspunde solicitării pe care o trimiteți prin secțiunea „contacte" sau prin chatbox. Dacă nu sunt furnizate, Operatorul nu va putea răspunde solicitărilor dumneavoastră.

Ce se întâmplă dacă nu vă exprimați consimțământul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal în scopul trimiterii de comunicări promoționale privind activitățile/serviciile Operatorului și pentru comunicarea către societățile din Grup?

Prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal nu va avea loc în aceste scopuri; acest lucru nu va afecta prelucrarea datelor dumneavoastră în scopul principal, nici pe cel pentru care ați acordat deja consimțământul, dacă este necesar. Dacă ați acordat consimțământul și doriți ulterior să îl retrageți sau să vă opuneți prelucrării, datele dumneavoastră nu vor mai fi prelucrate în acest scop, fără ca acest lucru să implice consecințe sau efecte negative pentru dumneavoastră.

Cum și pentru cât timp sunt păstrate datele dumneavoastră?

Prelucrarea datelor care vă privesc se realizează prin mijloace electronice puse la dispoziția persoanelor care acționează sub autoritatea Operatorului și autorizate și instruite în acest scop.

Unde

Datele sunt păstrate în arhive pe hârtie, informatice și telematice situate în cadrul Spațiului Economic European, fiind asigurate măsuri de securitate adecvate. Toate acestea fără a aduce atingere oricărui transfer pe care l-ați autorizat prin consimțământul dumneavoastră (a se vedea punctul 4 de mai sus)

Cât timp

Datele cu caracter personal sunt păstrate, dacă este necesar, în arhive electronice protejate prin măsuri de securitate eficiente și adecvate pentru a contracara riscurile de încălcare luate în considerare de Operator, pe durata necesară pentru a răspunde solicitărilor de informații și pentru trimiterea comunicărilor de această natură exclusivă pe care Operatorul le efectuează în urma solicitării dumneavoastră și, în orice caz, pentru o perioadă care nu depășește 24 de luni, cu excepția cazurilor în care apar evenimente care implică intervenția Autorităților competente, inclusiv în colaborare cu terți/destinatari responsabili de securitatea informatică a datelor Operatorului, în vederea desfășurării oricărei investigații privind cauzele care au condus la eveniment. 

Datele cu caracter personal prelucrate în scopuri de marketing (direct, studii și sondaje de piață) vor fi păstrate timp de 24 de luni în conformitate cu decizia relevantă a autorității naționale de protecție a datelor, în măsura în care aceasta continuă să producă efecte, cu excepția cazului în care vă revocați consimțământul acordat și/sau vă opuneți prelucrării.

Cu toate acestea, aceasta nu aduce atingere dreptului dumneavoastră de a vă opune în orice moment prelucrării bazate pe interesul legitim, din motive legate de situația dumneavoastră particulară.

Odată epuizate toate scopurile care legitimează păstrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, Operatorul va proceda la ștergerea sau anonimizarea acestora.

Care sunt drepturile dumneavoastră?

În măsura compatibilă cu termenele stabilite pentru prelucrarea datelor cu caracter personal care vă privesc, drepturile care vă sunt recunoscute vă permit să păstrați întotdeauna controlul asupra datelor dumneavoastră. Drepturile dumneavoastră sunt cele:

• de acces;
• de rectificare;
• de ștergere;
• de restricționare a prelucrării;
• de opoziție față de prelucrare;
• de portabilitate.

Drepturile dumneavoastră vă sunt garantate fără costuri sau formalități speciale pentru a solicita exercitarea lor, care este în esență gratuită.

 Aveți dreptul:

• de a obține o copie, inclusiv în format electronic, a datelor la care ați solicitat acces. Dacă solicitați copii suplimentare, Operatorul vă poate percepe o taxă rezonabilă;
• de a obține ștergerea acestora sau restricționarea prelucrării sau chiar actualizarea și rectificarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, precum și ca solicitarea dumneavoastră să fie respectată și de terți/destinatari în cazul în care aceștia au primit datele dumneavoastră, cu excepția cazului în care prevalează motive legitime superioare celor care au motivat solicitarea dumneavoastră (de exemplu, investigații de mediu și limitarea riscului cauzat de urgența gestionată prin intermediul lor de către Operator);
• de a obține orice comunicare utilă privind activitățile desfășurate în urma exercitării drepturilor dumneavoastră fără întârziere și, în orice caz, în termen de o lună de la solicitarea dumneavoastră, sub rezerva unei prelungiri justificate de până la două luni, care trebuie să vă fie comunicată în mod corespunzător.
• Pentru orice informații suplimentare și, în orice caz, pentru a trimite solicitarea dumneavoastră, trebuie să contactați Operatorul la adresa dpo.hq@maccaferri.com

Drepturile dumneavoastră vă sunt garantate fără costuri sau formalități speciale pentru a solicita exercitarea lor, care este în esență gratuită.

Cui vă puteți adresa cu o plângere?

Fără a aduce atingere oricărei alte acțiuni administrative sau judiciare, puteți depune o plângere la autoritatea de supraveghere competentă sau la cea care își exercită funcțiile și competențele în Italia, unde se află reședința dumneavoastră obișnuită sau locul dumneavoastră de muncă, sau, dacă este diferit, în Statul Membru în care a avut loc încălcarea Regulamentului (UE) 2016/679.