Officine Maccaferri
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Privacy Policy – Webinars – IT

Basic policy for marketing activities

Who is the data controller?
Officine Maccaferri S.p.A., Headquarter in Via Kennedy 10, 40069 Zola Predosa  (Bologna)

info.hq@maccaferri.com

Who is the data protection officer?
Colin Partners – Avv. Valentina Frediani dpo.hq@maccaferri.com
Who are the recipients?
external data processors and any additional data controllers and / or joint controllers
  • Maccaferri Group Companies, for administrative/fiscal purposes
  • public authorities in fulfillment of regulatory obligations
  • IT assistance service provider
  • Company of the Maccaferri Group, if consent is given, for its own purposes related to marketing

How your personal data will be treated?

Personal data
will be treated:
The treatment takes place
on the basis of:
Personal data
concerning you are:
for execution and management of the request to participate in the event/conference, including archiving and storage and also communication to recipients and/or third parties depending on the contractual relationship and the resulting obligations activities planned for participation in the event and the consequent fulfillment of activities arising from the request for participation
  • name surname
  • physical and telematic address
  • landline and / or mobile phone number
  • relating to commercial and / or professional activity
for the fulfillment of IT security obligations legitimate interest of the data controller or third parties and recipients logical access
For sending promotional communications of the Controller’s services/activities your consent
  • name surname
  • physical and telematic address
  • landline and / or mobile phone number
For the communication of personal data to subsidiaries of the Maccaferri Group for their own purposes also related to marketing (also outside the EU) your consent
  • name surname
  • physical and telematic address
  • landline and / or mobile phone number

The Data Controller informs you that you can exercise at any time the right of complaint to the competent authority and the other rights provided for in Articles 15 and ss. of the European Regulation (EU) 2016/679.

 

For more information, see the complete information at the following link https://www.maccaferri.com/privacy-policy/ or contact us at dpo.hq@maccaferri.com

Information – Marketing activities

 

 

Who are we and how do we manage your personal data?

Officine Maccaferri S.p.A., with registered office in Via Kennedy 10, 40069 Zola Predosa (Bologna) (hereinafter also the Data Controller), as data controller, is concerned with the confidentiality of your personal data and to guarantee them the necessary protection from any event that could put them at risk of infringement.
The Data Controller puts into practice policies and practices with reference to the collection and use of personal data and the exercise of the rights that are recognized by the applicable legislation. The Data Controller takes care to update the policies and practices adopted for the protection of personal data whenever this becomes necessary and in any case in the event of regulatory and organizational changes that may affect the processing of your personal data.
The Data Controller has appointed a data protection officer who you can contact if you have questions about the policies and practices adopted by the Company. The contact details of the data protection officer are as follows:

dpo.hq@maccaferri.com

How and why does the Data Controller collect and process your data?

The Data Controller collects and / or receives information concerning you, such as:

  • name surname
  • physical and telematic address
  • phone and / or mobile phone number
  • relating to commercial and / or professional activity
  • logical access

Your personal information will be processed for:

1) management of participation in the event

The processing of your personal data takes place to carry out the preliminary activities and consequent to the management of your relationship with the Data Controller and to those instrumental and functional to its performance, as well as for the fulfillment of any other obligation deriving from it.
The obligations to which the Data Controller must fulfill depending on the contract and specific regulations governing it, are those of:
– bookkeeping;
– monitoring/updating the conditions of the service.
The communication of your personal data takes place mainly towards third parties and/or recipients whose activity is necessary for the performance of the activities related to the aforementioned purposes, and also to respond to certain legal obligations, such as:

1. IT support company and hosting company;
companies that offer website management and maintenance services

 

2) for IT safety purposes

The Data Controller processes your personal data, including computer data (eg logical accesses) or traffic collected or obtained in the case of services displayed on the website or on platforms referable to the Data Controller (eg for event registration), to the extent strictly necessary. and proportionate to ensure the security and ability of a network or servers connected to it to withstand, at a given level of security, unforeseen events or illegal or malicious acts that compromise the availability, authenticity, integrity and confidentiality of personal data stored or transmitted and on the basis of a legitimate interest of the Data Controller.

For these purposes, the Data Controller provides procedures for the management of the violation of personal data (data breach) in compliance with the legal obligations to which it is / are required to fulfill

 

3) for the activity of sending promotional communications

The processing of your personal data takes place to propose new services / products, and to send you advertising materials and / to carry out market research. The processing of your data (such as name, surname, physical and electronic address, landline and / or mobile phone number) can take place for:

  • e-mail;
  • SMS;
  • telephone contact even without an operator;
  • paper mail.

Processing in question can be carried out if you give your consent for the use of the data also with reference to the methods of communication, both traditional and automated, with which the processing takes place;

 

4) for communication to Maccaferri Group companies

Furthermore, your data, always with your consent, your data may be disclosed to Group companies (including OM’s affiliates listed at the following link Consociate Maccaferri hereinafter the “Affiliates”), also located outside the EU for their own purposes, including those related to the promotion of their products / services.
Your personal data will in no way be disseminated or disclosed to indeterminate subjects.
The Data Controller transfers your personal data to non-EU countries, to the Affiliates (here is the list of countries where they are located) on the basis of the consent you may wish to provide. In this sense, we inform you that the transfer in question not being subjected to any specific guarantee provided for by the EU Regulation, may present some risks related to the potential access to your data by Security Authorities and / or similar bodies without you may object to such access.

The personal data that the Data Controller processes for this purpose are, among others:

  • name, surname
  • tax code or VAT number

relating to commercial and / or professional activity.

 

What happens if you don’t provide your data?

You have no obligation to release your consent but, your data, collected by the Data Controller indicated are considered necessary and failure to provide it will make it impossible for the Data Controller to carry out the activities relating to the main processing, namely to:

  • management of the request to participate in the event / conference;
  • the obligations, including legal ones, that derive from the established relationship.

 

What happens if you do not give your consent to the processing of personal data for the purpose of sending promotional communications regarding the activities/services of the Data Controller and for communication to Group companies?

The processing of your personal data will not take place for these purposes; this will not affect the processing of your data for the main purpose, nor for that for which you have already given your consent, if requested.
In case you have given authorization and you should subsequently revoke it or oppose the processing for marketing purposes, your data will no longer be processed for marketing activities, without this having consequences or detrimental effects for you.

How and for how long are your data stored?

 

How

Il trattamento dei dati è eseguito attraverso supporti cartacei o procedure informatiche da parte di soggetti interni appositamente autorizzati e formati. A questi è consentito l’accesso ai tuoi dati personali nella misura e nei limiti in cui esso è necessario per lo svolgimento delle attività di trattamento che ti riguardano.

Il Titolare verifica periodicamente gli strumenti mediante i quali i tuoi dati vengono trattati e le misure di sicurezza per essi previste di cui prevede l’aggiornamento costante; verifica, anche per il tramite dei soggetti autorizzati al trattamento, che non siano raccolti, trattati, archiviati o conservati dati personali di cui non sia necessario il trattamento; verifica che i dati siano conservati con la garanzia di integrità e di autenticità e del loro uso per le finalità dei trattamenti effettivamente svolti.

Dove

I dati sono conservati in archivi cartacei, informatici e telematici situati all’interno dello spazio economico europeo, e sono assicurate misure di sicurezza adeguate. Sono fatti salvi gli eventuali trasferimenti che avrai autorizzato con il tuo consenso (si veda sopra il punto 4)

Quanto tempo

I dati personali trattati dal Titolare vengono conservati per il tempo necessario al compimento delle attività legate alla gestione del contratto e fino ai dieci anni successivi alla sua conclusione o da quando i diritti che da esso dipendono possono essere fatti valere (ai sensi degli artt. 2935 e 2947 c.c.); nonché per l’adempimento degli obblighi (es. quelli fiscali e contabili) che permangono anche dopo la conclusione del contratto (art. 2220 c.c.), ai cui fini Il Titolare deve conservare solo i dati necessari per il loro perseguimento. Sono fatti salvi i casi in cui si dovessero far valere in giudizio i diritti derivanti dal contratto, nel qual caso i tuoi dati, solo quelli necessari per tali finalità, saranno trattati per il tempo richiesto per il loro perseguimento.

I dati personali trattati per le finalità di marketing (diretto, ricerche e indagini di mercato) saranno conservati per 24 mesi nel rispetto della pronuncia sul punto dell’autorità garante nazionale per quanto ancora produttiva di effetti, salvo revoca del consenso che hai prestato e/o salvo opposizione al trattamento.

 

E’ fatto comunque salvo il tuo diritto di opporti in ogni momento ai trattamenti fondati sul legittimo interesse per motivi connessi alla tua situazione particolare.

Esaurite tutte le finalità che legittimano la conservazione dei tuoi dati personali, Il Titolare avrà cura di cancellarli o di renderli in forma anonima.

 

Quali sono i tuoi diritti?

I diritti che ti sono riconosciuti ti permettono di avere sempre il controllo dei tuoi dati. I tuoi diritti sono quelli di:

  • accesso;
  • rettifica;
  • revoca del consenso;
  • cancellazione;
  • limitazione del trattamento;
  • opposizione al trattamento;
  • portabilità.

I tuoi diritti ti sono garantiti senza oneri e formalità particolari per il loro esercizio che si intende essenzialmente a titolo gratuito. Tu hai diritto:

–  ad ottenere una copia, anche in formato elettronico, dei dati di cui hai chiesto l’accesso. In caso dovessi richiedere ulteriori copie, Il Titolare può addebitarti un contributo spese ragionevole;

– ad ottenere la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento o anche l’aggiornamento e la rettifica dei tuoi dati personali;

–  ad ottenere, in tali ultimi casi, che altri titolari del trattamento a cui, nel caso i tuoi dati siano stati comunicati o i destinatari degli stessi, siano messi a parte della tua istanza e dell’esito dell’esercizio dei tuoi diritti affinché anch’essi provvedano a cancellare, sospendere o interrompere il trattamento o a rettificare i tuoi dati:

– ad ottenere ogni comunicazione utile in merito alle attività svolta a seguito dell’esercizio dei tuoi diritti senza ritardo e comunque, entro un mese dalla tua richiesta, salvo proroga, motivata e fino a due mesi, che ti dovrà essere debitamente comunicata.

Per ogni ulteriore informazione e comunque per inviare la tua richiesta contatta il Titolare all’indirizzo info.hq@maccaferri.com

In sostanza tu, in ogni momento e a titolo gratuito e senza oneri e formalità particolari per la tua richiesta, puoi;

  • ottenere conferma del trattamento operato dal Titolare
  • accedere ai tuoi dati personali e conoscerne l’origine (quando i dati non sono ottenuti da te direttamente), le finalità e gli scopi del trattamento, i dati dei soggetti a cui essi sono comunicati, il periodo di conservazione dei tuoi dati o i criteri utili per determinarlo;
  • aggiornare o rettificare i tuoi dati personali in modo che siano sempre esatti e accurati;
  • revocare il consenso in qualunque momento, nel caso in cui questo costituisca la base del trattamento. La revoca del consenso comunque non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso svolto prima della revoca stessa;
  • cancellare i tuoi dati personali dalle banche dati e/o dagli archivi anche di backup del Titolare nel caso, tra gli altri, in cui non siano più necessari per le finalità del trattamento o se questo si assume come illecito, e sempre se ne sussistano le condizioni previste per legge; e comunque se il trattamento non sia giustificato da un altro motivo ugualmente legittimo;
  • limitare il trattamento dei tuoi dati personali in talune circostanze, ad esempio laddove tu ne abbia contestato l’esattezza, per il periodo necessario al Titolare per verificarne l’accuratezza. Tu devi essere informato, in tempi congrui, anche di quando il periodo di sospensione si sia compiuto o la causa della limitazione del trattamento sia venuta meno, e quindi la limitazione stessa revocata;
  • ottenere i tuoi dati personali, se ricevuti o trattati dal Titolare con il tuo consenso e/o se il loro trattamento avvenga sulla base di un contratto e con strumenti automatizzati, in formato elettronico anche al fine di trasmetterli ad altro titolare del trattamento.

Il Titolare dovrà procedere in tal senso senza ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della tua richiesta. Il termine può essere prorogato di due mesi, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste ricevute. In tali casi il Titolare, entro un mese dal ricevimento della tua richiesta, dovrà informarti e metterti al corrente dei motivi della proroga.

Come e quando puoi opporti al trattamento dei tuoi dati personali?

Per motivi relativi alla tua situazione particolare, puoi opporti in ogni momento al trattamento dei tuoi dati personali se esso è fondato sul legittimo interesse, inviando la tua richiesta al Titolare all’indirizzo info.hq@maccaferri.com

Tu hai diritto alla cancellazione dei tuoi dati personali se non esiste un motivo legittimo prevalente rispetto a quello che ha dato origine alla tua richiesta, e comunque nel caso in cui tu ti sia opposto al trattamento per finalità di marketing (diretto, ricerche e indagini di mercato).

A chi puoi proporre reclamo?

Fatta salva ogni altra azione in sede amministrativa o giudiziale, puoi presentare un reclamo all’autorità garante per la protezione dei dati personali (seguendo le istruzioni rese dal Garante medesimo al link.

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