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Politique De Confidentialité Webinaire

Les webinaires deviennent un outil de plus en plus puissant pour partager des connaissances et communiquer avec des personnes en ligne à distance. Conformément aux articles 13 et 14 du Règlement européen 2016/679, la présente politique explique la manière dont nous gérons les données des utilisateurs qui participent à nos webinaires.
France Maccaferri, organisateur du webinaire, considère que la protection de vos données à caractère personnel et le droit au respect de la vie privée sont une priorité.

1. RESPONSABLE DU TRAITEMENT DES DONNÉES
France Maccaferri – 8 rue Pierre Méchain, CS80008 VALENCE CEDEX 9

2. OBJECTIFS DU TRAITEMENT ET TYPES DE DONNÉES TRAITÉES

a) Promotion et développement du webinaire
Nos propositions de webinaire sont envoyées par courrier électronique aux utilisateurs qui se sont abonnés à notre service de newsletter ou dont les coordonnées personnelles sont enregistrées dans notre système CRM. Les utilisateurs recevront un courrier électronique contenant la description du webinaire et le lien d’inscription. Nous rappelons aux utilisateurs qu’ils peuvent facilement retirer leur consentement à recevoir nos messages en cliquant sur « Se désabonner » en bas de chaque courrier électronique reçu.
Lors de l’inscription au webinaire, France Maccaferri collecte les données à caractère personnel suivantes :
adresse de messagerie,
prénom,
nom de famille,
courrier électronique,
société,
pays/État,
type de société,
rôle dans la société/intitulé de poste.

i. Base juridique du traitement

Exécution du contrat et mesures précontractuelles adoptées à la demande de la personne concernée.

ii. Période de conservation des données

France Maccaferri conserve vos données à caractère personnel seulement pour une durée strictement nécessaire. Nous adoptons des politiques et des procédures spécifiques pour la gestion et la conservation d’informations afin de nous assurer que vos données à caractère personnel sont effacées après un délai raisonnable basé sur les critères de conservation qui suivent. Nous conservons vos données à caractère personnel aussi longtemps que notre relation commerciale perdure (inscription au service de newsletter ou relation contractuelle) ;

b) À des fins marketing

Lors de l’inscription, les utilisateurs peuvent donner leur consentement pour des initiatives marketing. Dans ce cas, il est possible que nous ayons besoin de partager vos données à caractère personnel avec la société de Maccaferri Industrial Group la plus proche de vous, pour vous envoyer un courrier électronique marketing et pour vous aider dans la mise en œuvre de vos projets. Chaque société de Maccaferri Industrial Group recevant vos données garantit le respect de la présente Politique de confidentialité et de la législation locale en matière de confidentialité.

La majorité des données à caractère personnel collectées et utilisées par France Maccaferri à des fins marketing se réfère aux coordonnées professionnelles des employés ou collaborateurs de nos clients et d’autres sociétés avec lesquelles une relation commerciale est entretenue ou se trouve dans une phase précontractuelle.

France Maccaferri envoie des courriers électroniques marketing pour développer et maintenir une relation commerciale, pour informer les destinataires de nouvelles initiatives et pour présenter des produits et/ou des services, conformément à la législation relative à la protection des données et à la législation applicable en matière de marketing.

Comme la plupart des entreprises, France Maccaferri utilise la technologie CRM (Gestion de la relation client) pour gérer et surveiller ses initiatives marketing.
Vous pouvez facilement retirer votre consentement à recevoir nos messages marketing en cliquant sur « Se désabonner » en bas de chaque courrier électronique marketing que vous avez reçu.
i. Base juridique du traitement
Exécution du contrat et mesures précontractuelles adoptées à la demande de la personne concernée.

ii. Période de conservation des données
36 mois
Vous recevrez un courrier électronique vous demandant de renouveler votre consentement avant la fin de la période de conservation des données.

3) Suivre vos demandes de contact

Les données fournies directement par les utilisateurs peuvent être utilisées pour répondre aux demandes de contact.

i. Base juridique du traitement

Exécution d’un contrat ou exécution de mesures précontractuelles adoptées à la demande de la personne concernée.

ii. Période de conservation des données

Sauf si les utilisateurs n’ont pas donné leur consentement pour l’utilisation des données à caractère personnel à des fins marketing, une fois la période d’exécution de la demande de contact écoulée, les données à caractère personnel seront détruites, supprimées ou rendues anonymes conformément aux procédures techniques pour la suppression et la sauvegarde des données à caractère personnel.

3. TRANSFERT OBLIGATOIRE DES DONNÉES

Mis à part pour certaines informations exigées par la loi, votre décision de fournir des données à caractère personnel à France Maccaferri est volontaire. De ce fait, il n’y aura aucune répercussion négative si vous choisissez de ne pas divulguer vos données à caractère personnel. Cependant, si vous choisissez de ne pas divulguer certaines informations, nous serons dans l’incapacité de remplir quelques-uns ou l’ensemble des objectifs indiqués dans la présente politique de confidentialité et vous pourriez être dans l’incapacité d’utiliser certains outils ou systèmes pour lesquels l’utilisation desdites données est nécessaire.
Si vous fournissez les données à caractère personnel d’un tiers (tel qu’un commercial, un client potentiel ou un sous-traitant) à France Maccaferri, vous devez vous assurer que ce tiers a pris connaissance du contenu de la présente politique de confidentialité et, le cas échéant, a donné son consentement pour la divulgation des informations à France Maccaferri.
4. DESTINATAIRES DES DONNÉES
Vos données à caractère personnel peuvent être divulguées aux parties agissant en qualité de Responsables du traitement des données (notamment, sans que cela soit limitatif, les organismes de contrôle et de régulation et tout organisme public étant habilité à demander lesdites données) ou traitées, pour le compte de la Société, par des Sous-traitants chargés du traitement des données désignés et recevant les instructions adéquates.
Vos données peuvent notamment être divulguées aux catégories suivantes :
a) les sociétés faisant partie du Groupe Maccaferri et agissant en qualité de Sous-traitants chargés du traitement des données ou effectuant des activités administratives ou comptables pour le compte de la Société (par ex. à des fins liées à la réalisation d’activités d’organisation interne, administrative, financière et comptable) ;
b) les personnes morales et/ou physiques qui fournissent des services de toutes sortes pour le compte de la Société (par ex. les entreprises de gestion de site web, les sociétés proposant des services d’externalisation de systèmes, les sociétés de connectivité à internet, etc.). Ces parties peuvent également agir en qualité de Sous-traitants chargés du traitement des données ;
c) les parties et/ou entités publiques et privées auxquelles les données peuvent être transférées pour se conformer ou pour satisfaire aux obligations spécifiques prévues par les lois, les règlements ou la législation européenne. Ces parties agissent en qualité de Responsables du traitement des données ou de Sous-traitants chargés du traitement des données.

5. SOUS-TRAITANTS CHARGÉS DU TRAITEMENT DES DONNÉES AUTORISÉS
Les données peuvent être traitées par des employés ou des collaborateurs de la Société ou des parties externes désignés comme Sous-traitants chargés du traitement des données qui doivent effectuer des services techniques et organisationnels sur le site web pour le compte de la Société.
6. TRANSFERT DE DONNÉES À CARACTÈRE PERSONEL À L’EXTÉRIEUR DE L’UNION EUROPÉENNE
Les données peuvent être transférées vers des pays ne faisant pas partie de l’Union européenne, notamment :
a) les pays hors UE dont le niveau de protection des données a été jugé adéquat par la Commission européenne conformément à l’article 45 du RGPD
ou
b) les pays hors UE autres que ceux mentionnés ci-dessus qui ont « signé les clauses contractuelles types adoptées/approuvées par la Commission européenne conformément à l’article 46, paragraphe 2, lettres (c) et (d) »
Une copie des garanties susmentionnées peut être obtenue en envoyant une demande écrite au Responsable du traitement des données, selon les méthodes précisées dans la section intitulée « Droits des personnes concernées – Réclamations auprès de l’autorité de contrôle ».
7. DROITS DES PERSONNES CONCERNÉES – RÉCLAMATIONS AUPRÈS DE L’AUTORITÉ DE CONTRÔLE
Dans certaines circonstances et selon certaines conditions et sauf en cas d’exceptions établies par la loi en vigueur, vous êtes en droit de :
• demander l’accès à vos données à caractère personnel : ce droit vous permet de savoir si nous possédons vos données à caractère personnel et, le cas échéant, d’obtenir des informations sur les données que nous possédons et une copie de celles-ci ;
• demander la correction de vos données à caractère personnel : ce droit vous permet de corriger vos données à caractère personnel en cas d’erreurs ou d’omissions ;
• vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel : ce droit vous autorise à demander que vos données à caractère personnel ne soient plus traitées ;
• demander la suppression de vos données à caractère personnel : ce droit vous permet de demander la suppression de vos données à caractère personnel, même dans le cas où les données ne sont plus nécessaires pour atteindre les objectifs ;
• demander la restriction du traitement de vos données à caractère personnel : ce droit vous permet de demander que vos données soient seulement traitées dans certaines circonstances et avec votre consentement explicite ;
• demander la transférabilité de vos données à caractère personnel : ce droit vous permet de recevoir une copie (dans un format électronique structuré et communément utilisé) de vos données à caractère personnel ou demander la transmission desdites données à un autre Responsable du traitement des données.
Vous pouvez exercer votre droit de retrait des communications marketing en utilisant les mécanismes de retrait inclus dans nos courriers électroniques de communications.
Si vous choisissez de retirer votre consentement pour le traitement de vos données à caractère personnel à des fins marketing, vos données seront supprimées de notre base de données CRM (Gestion de la relation client). Ce droit n’affectera pas le droit de traitement de toutes données à caractère personnel antérieures au retrait du consentement ou le droit de continuer le traitement partiel conformément à une base juridique différente de celle du consentement.
Dans le cas où, malgré notre engagement et nos efforts pour protéger vos données à caractère personnel, vous pensez que votre droit à la protection de vos données à caractère personnel n’a pas été respecté, veuillez contacter info.fr@maccaferri.com et nous essaierons de résoudre cette question. Cela n’affectera pas votre droit de déposer une plainte directement auprès des Autorités de régulation ou d’intenter une action en justice devant un tribunal compétent (dans votre pays de résidence, dans le pays dans lequel vous travaillez ou dans celui où vous pensez que vos droits n’ont pas été respectés).

 

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